Aufgaben des Stadtarchivs

Archivarinnen und Archivare werden oft gefragt, was genau sie beruflich machen. Häufig herrscht die Vorstellung, man kümmere sich um verstaubte und langweilige Akten. Dabei bietet die Archivarbeit viele abwechslungsreiche und interessante Aspekte, die in der Öffentlichkeit nicht immer wahrgenommen werden. Deshalb möchten wir Ihnen unsere tägliche Arbeit, die "hinter den Kulissen" passiert, gerne etwas näher vorstellen.

Übernahme und Bewertung von Schriftgut

Eine der Hauptaufgaben des Hauses der Essener Geschichte / Stadtarchiv ist es, die Unterlagen des Rates, der städtischen Ämter sowie der Betriebe und Beteiligungsgesellschaften der Stadt Essen, die zur Aufgabenerfüllung nicht mehr ständig benötigt werden, auf ihre Archivwürdigkeit zu prüfen. Die als archivwürdig eingestufen Unterlagen werden dauerhaft übernommen. Nicht archivwürdige Dokumente werden dagegen nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfristen ordnungsgemäß entsorgt.

Gut zu wissen:

  • Das Stadtarchiv übernimmt auch archivwürdige Unterlagen aus dem nichtamtlichen Bereich (Vereine, Gewerkschaften, Verbände, Parteien, Nachlässe).
  • "Unterlagen" sind nicht nur schriftliche Dokumente wie Akten, sondern auch Karten-, Bild- und Tonmaterial oder elektronische Daten.

Ordnung und Erschließung des Materials

Wenn die Akten ins Archiv gelangt sind, verschafft sich der Archivar oder die Archivarin durch Stichproben einen Überblick über die Struktur der Unterlagen und sortiert sie gegebenenfalls vor. Danach beginnt er/sie mit der inhaltlichen Erschließung der einzelnen Akten per Computer, um sie der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Restaurierung und Konservierung von Archivgut

Die ins Archiv übernommenen Akten erhalten säurefreie Umschläge und werden in säurefreie Kartons gepackt. Wichtig für den Erhalt der Unterlagen sind auch die richtigen klimatischen Bedingungen in den Magazinräumen. Ohne die zahlreichen Maßnahmen im Bereich der Bestandserhaltung sind Langzeitarchivierung und Nutzung des Archivguts nicht möglich.

Erforschung der Stadtgeschichte

Das Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv ist auch ein wissenschaftliches Institut für stadtgeschichtliche Forschungen. Es werden nicht nur die Unterlagen für die Benutzung erschlossen, sondern die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligen sich aktiv an der Erforschung der Stadtgeschichte. Es werden Studien und Dokumentationen erstellt und herausgegeben.

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