Realisierte Maßnahmen zur Erhöhung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Flexible Arbeitszeitmodelle

Die Stadt erleichtert ihren Mitarbeitenden mit betreuungsbedürftigen Kindern/pflegebedürftigen Angehörigen die Vereinbarkeit von beruflichem Engagement und familiären Aufgaben durch:

  • befristete Beurlaubungsmöglichkeiten
  • vorübergehende Arbeitszeitreduzierung/Teilzeitarbeit (auch während der Ausbildung)
  • familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Ausrichtung des Dienstbeginns oder -endes an den Öffnungszeiten/Ferien von Kindertagesstätten, Schulen und sonstigen Betreuungseinrichtungen, auch wenn die Kernarbeitszeit bzw. Regelarbeitszeit hiervon berührt wird.

Leitfaden Arbeitszeitmodelle

In einem "Leitfaden Arbeitszeitmodelle" werden die Mitarbeitenden sowie die Führungskräfte über die Vielzahl der möglichen Arbeitszeitmodelle sowie die rechtlichen Konsequenzen bei einer befristeten Arbeitszeitreduzierung informiert. Der Leitfaden ist damit eine wichtige Entscheidungshilfe im Sinne einer familienbewussten Planung für alle Beteiligten.

Alternierende Telearbeit

Die Stadtverwaltung Essen bietet derzeit Telearbeit in Form der "Alternierenden Telearbeit" an. Alternierende Telearbeit bedeutet, dass die anfallenden Büroarbeiten sowohl von zu Hause aus als auch am Arbeitsplatz erledigt werden können. So gewinnen die Mitarbeitenden eine höhere zeitliche und räumliche Flexibilität, während die notwendige Nähe zum Sachgebiet sowie die sozialen Kontakte am Arbeitsplatz ebenfalls erhalten bleiben. Mindestens zwei Arbeitstage sind in der Dienststelle abzuleisten. Daneben besteht auch die Möglichkeit, untertägig Telearbeit auszüben.

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung hat verschiedene Facetten. Die Form und Dauer hängt sowohl von den Möglichkeiten und Bedürfnissen der Eltern als auch von den Betreuungsangeboten ab. Im Rahmen des Konzeptes "Vereinbarkeit von Beruf und Familie" wurden verschiedene Möglichkeiten der Unterstützung durch den Arbeitgeber Stadt Essen geprüft, denn eine gesicherte und verlässliche Betreuung ist in der Regel Voraussetzung für die Berufstätigkeit nach der Elternzeit.

Die Stadtverwaltung Essen stellt ihren Mitarbeitenden mit Kindern daher seit dem Kindergartenjahr 2019/2020 jährlich 20 Belegplätze in städtischen Kindertageseinrichtungen zur Verfügung. Die Mitarbeitenden können sich hierauf entsprechend ihres Bedarfs, zum Beispiel hinsichtlich der benötigten Betreuungsstunden, bewerben.

Notfallbetreuung für Kinder
Mitnahme des Kindes an den Arbeitsplatz

Nach Absprache mit dem/der Vorgesetzten, können Kinder grundsätzlich an den Arbeitsplatz mitgebracht werden, um deren Aufsicht und Versorgung sicherzustellen. Die Führungskräfte sollen in diesem Zusammenhang im Sinne einer gelebten Familienfreundlichkeit zugunsten der Mitarbeitenden entscheiden.

Teilzeitausbildung

Im Rahmen der Umsetzung von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und der Ausgestaltung von Arbeitszeitmodellen, ist Teilzeitausbildung bei der Stadt Essen in vielen Ausbildungsberufen für Bewerbende mit familiären Verpflichtungen möglich. Dieses Angebot gilt sowohl für Neueinstellungen, als auch für bestehende Ausbildungsverhältnisse.

Fortbildung und Kinderbetreuung

Um auch den in Teilzeit beschäftigten Mitarbeitenden die Teilnahme an Fortbildungen zu ermöglichen, werden Kosten, die den Betroffenen durch eine Kinderbetreuung für den Besuch eines Seminars entstehen, unter bestimmten Voraussetzungen erstattet. Die Mitarbeitenden der Fortbildung stehen Ihnen hier gerne bei Fragen zur Verfügung.

Fortbildung und Beurlaubung

Beurlaubte können grundsätzlich während der gesamten Beurlaubungsdauer an Fortbildungen teilnehmen. Um den Anreiz an der Teilnahme von Fortbildungsveranstaltungen zu erhöhen, werden den Beurlaubten, bei der Teilnahme an Schulungen in den letzten 6 Monaten vor Wiedereintritt in den Dienst, Stundengutschriften von bis zu maximal 20 Wochenstunden gewährt.

Pflege von Angehörigen

Mitarbeitende die Pflegeaufgaben wahrnehmen, rücken immer stärker in den Fokus aller Arbeitgeber*innen. So auch in den der Stadtverwaltung Essen, da die Zahl der Betroffenen zwangsläufig steigen wird. Um diesen Mitarbeitenden eine bessere Balance zwischen dem Beruf und der Pflege zu ermöglichen, sind vielfältige Informations- und Hilfsmöglichkeiten im Intranetportal Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu finden.

Newsletter Personal auch für Mitarbeitende in Elternzeit oder Beurlaubung

Ein Informationssystem für Mitarbeitende in Elternzeit oder einer Beurlaubung ist in Form des wöchentlich erscheinenden Newsletters Personal bereits seit Jahren vorhanden. Hier wird regelmäßig über Stellenausschreibungen, das Mitteilungsblatt sowie Fortbildungsangebote informiert und die Abwesenden werden über "Neuigkeiten" aus der Verwaltung unterrichtet.

Verbessertes Rückkehrmanagement

Erfahrungen zeigen: Je besser die Dauer der Auszeit kommuniziert und der anschließende Wiedereinstieg von Müttern und Vätern sowie pflegenden Angehörigen gemeinsam mit den Vorgesetzten geplant wird, desto früher kehren sie aus der Beurlaubung für Kinderbetreuung oder Pflegeaufgaben zurück.

Mit einem effizienten Rückkehrmanagement soll folgendes erreicht werden:

  • Führungskräfte für die Bedürfnisse von Mitarbeitenden mit Kind(-ern) bzw. mit pflegebedürftigen Angehörigen sensibilisieren,
  • die Beratung und Planung vor und Kontakthaltemaßnahmen während der Eltern- oder Pflegezeit in einem Ablaufplan darstellen und die Durchführung dieser Gespräche sicherstellen, sowie
  • den Wiedereinstieg danach organisieren und unterstützen.

Auch die Mitarbeitenden des zentralen Personaleinsatzes sowie der Abteilung 11-2/Personalberatung und Personalservice stehen hier jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung.

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