Coronavirus - Einschränkungen bei der Stadtverwaltung Essen

Die Geschäftsstellen des JobCenters Essen bleiben bis auf Weiteres für den Publikumsverkehr ohne Termin geschlossen. Den Kund*innen entstehen dadurch keine finanziellen Nachteile. Die Leistungsgewährung ist sichergestellt.

Persönliche Beratungsgespräche finden in den Leistungs- und Vermittlungsabteilungen zurzeit ausschließlich auf Einladung durch das JobCenter und nach vorheriger Terminvereinbarung statt. Begleitpersonen sind nur in begründeten Ausnahmefällen zugelassen. Spontane Vorsprachen sind momentan nicht möglich. In den Geschäftsstellen sind die notwendigen Maßnahmen getroffen, um die Hygieneauflagen und Abstandsregeln einzuhalten. Das JobCenter bittet Besucher*innen außerdem darum, eine medizinische Maske zu tragen.

Das JobCenter hat zusätzliche Kommunikationskanäle eingerichtet, damit Leistungsberechtigte ihre Fragen und Anliegen auch ohne eine persönliche Vorsprache klären können. In jedem Standort sind zentrale Telefonnummern und E-Mail-Postfächer eingerichtet, an die sich Bürger*innen mit ihren Anliegen wenden können. Alle Kommunikationswege sind auf Aushängen an den Geschäftsstellen und im Internet auf www.essen.de/jobcenter veröffentlicht. Die Mitarbeiter*innen im JobCenter bearbeiten die Anfragen und melden sich schnellstmöglich zurück.

Die Bürgerämter Gildehof, Altenessen, Borbeck, Steele, Kupferdreh und Kettwig sind eingeschränkt geöffnet. Bürger*innen müssen im Vorfeld online einen Termin vereinbaren: Zur Online-Terminreservierung. Spontane Vorsprachen und Terminreservierungen vor Ort sind nicht möglich. Falls keine zeitnahen Termine mehr zur Verfügung stehen, können bei unaufschiebbaren Angelegenheiten telefonisch unter 0201 88-33222 Notfalltermine vereinbart werden.

Seit dem 17. August 2020 können Personalausweise und Reisepässe, die vor dem 17. März 2020 in einer Außenstelle des Bürgeramtes (Borbeck, Altenessen, Steele, Kettwig und Kupferdreh) beantragt wurden, nur noch in dem jeweiligen Bürgeramt abgeholt werden. Ab dem 17. August 2020 beantragte Personalausweise und Reisepässe können ebenfalls wie gewohnt im Antragsbürgeramt abgeholt werden. Zwischen dem 17. März 2020 und 14. August 2020 beantragte Dokumente aus allen Bürgerämtern können nach Fertigstellung jederzeit ohne Termin während der Öffnungszeiten im Bürgeramt Gildehof abgeholt werden – unabhängig vom Antragsbürgeramt.

Die Stadtverwaltung bittet Bürger*innen, nach Möglichkeit die Online-Services zu nutzen. Für viele Dienstleistungen, wie Meldebescheinigungen, Aufenthaltsbescheinigungen, Lebensbescheinigungen, Melderegisterauskünfte und Untersuchungsberechtigungsscheine, ist keine persönliche Vorsprache in einem Bürgeramt erforderlich. Sie können auch online per E-Mail an buergeramt@essen.de beantragt werden.

Alle Infos zur Erreichbarkeit der Bürgerämter in Essen hier

Der Zugang zum Standesamt im Gildehof ist bis auf Weiteres nur eingeschränkt möglich. Vorsprachen können nur nach vorheriger telefonischer Vereinbarung unter 0201 88-33733 erfolgen, je nach Kapazität auch sehr kurzfristig. Eheschließungen finden aufgrund der hohen Infektionsgefahr und der räumlichen Enge in den Traustandorten nur in Gegenwart des Brautpaares und je nach Raumgröße einer kleinen Anzahl von Gästen statt.

Die Personenzahl bei Eheschließungen ist wie aufgeführt begrenzt, wobei die zulässige Personenzahl in den Traubereichen auch das Brautpaar umfasst:

• Gildehof: 2
• Rathaus Heisingen: 5
• Rathaus Kettwig: 3
• Rathaus Kray: 5
• Schloss Borbeck: 3

Alle Teilnehmer*innen an einer Trauung müssen – unabhängig vom Eheschließungsort – sie Maskenpflicht beachten. Dazu gehört auch das Brautpaar. Die Nutzung der Empfangsräume in den Traubereichen ist zur Zeit nicht zulässig.

Der Bereich "Öffentlich-rechtliche Namensänderungen" ermöglicht persönliche Vorsprachen von Bürger*innen nach vorheriger telefonischer Terminreservierung unter 0201 88-33214. Schriftliche Anfragen können entweder postalisch an Einwohneramt, FB 33-2-1, Hollestr. 3, 45127 Essen, oder per E-Mail an fb33-2-1@essen.de an dieses Sachgebiet gerichtet werden.

Persönliche Vorsprachen sind im Jugendamt in der Abteilung Unterhaltsvorschuss, Elternbeiträge, Beistandschaften, Amtsvormundschaften, Beurkundungen und Bundesausbildungsförderung möglich: ausschließlich nach vorheriger Terminvergabe und ohne Begleitpersonen. Nur bei der Urkundenstelle sind Begleitpersonen erlaubt. Zwecks Terminvereinbarung können sich Bürger*innen an ihre Sachbearbeiter*innen sowie telefonisch an die Ansprechpartnerinnen Frau Müller (0201 88-51236) und Frau Pfotenhauer (0201 88-51630) wenden.
Zu den Kontaktmöglichkeiten

Die Bürgerbegegnungszentren und Stadtteilbüros sind seit 7. Juni wieder geöffnet. Einzelberatungen vor Ort sind ohne negativen Coronatest möglich.
Zu den Kontaktmöglichkeiten

Die Angebote der Kinder- und Jugendarbeit dürfen wieder starten. Die Träger prüfen die räumlichen Gegebenheiten vor Ort und entscheiden im Einzelfall die Durchführbarkeit.

Die Bezirksstellen des Allgemeinen Sozialen Dienstes sind mit Termin in den Bezirksstellen erreichbar. Die Ansprechpartner*innen vor Ort finden Interessierte auf www.essen.de/sozialedienste.

Der Familienpunkt ist ab dem 14. Juni wieder geöffnet. Die Mitarbeiter*innen stehen montags bis freitags von 8:30 bis 16:30 Uhr telefonisch unter 0201 88-51777 oder per E-Mail an familienpunkt@jugendamt.essen.de für eine Terminvergabe zur Verfügung.

Das Jugendpsychologische Institut (JPI) ist zu den bekannten Bürozeiten und nach Vereinbarung geöffnet. Die Beratungen und Kontakte mit Eltern, Kindern und Jugendlichen können persönlich, per Telefon oder per Videogespräch erfolgen. Ab sofort beginnen im JPI auch wieder die Gruppenangebote für die Kinder und Jugendlichen. Das Familienberatungstelefon 88 51 033 ist weiterhin besetzt und kann insbesondere für kurzfristige familiäre Fragen rund um psychische Belastungen aufgrund der Pandemie-Folgen genutzt werden.

In dringenden Kinderschutzfällen wenden sich Bürger*innen bitte an das Jugendnotruftelefon: 0201 26505-0.

Das Ordnungsamt ist teilweise für den Publikumsverkehr geöffnet: Bürger*innen erreichen das Fundbüro der Stadt Essen zu den gewohnten Öffnungszeiten. Für alle anderen Bereiche werden Essener*innen weiter gebeten, ihre Anliegen möglichst schriftlich, telefonisch oder per E-Mail zu senden: zu den Kontaktmöglichkeiten des Ordnungsamtes. Wenn ein persönliches Erscheinen unverzichtbar ist, kann nach vorheriger Terminabsprache in den Sachgebieten 32-2-2 und 32-2-3 im Rathaus die Vorsprache wieder ermöglicht werden. Dazu kann ein Termin mit der zuständigen Sachbearbeitung vereinbart werden. Unter Vorlage der entsprechenden Terminbestätigung, die postalisch oder per E-Mail versendet wird, ist der Einlass ins Rathaus frühestens 15 Minuten vor Terminbeginn möglich. Die Parkraumüberwachung durch das Ordnungsamt Essen findet nah wie vor weiter statt, da diese zwingend notwendig ist, um die öffentliche Sicherheit und Ordnung aufrecht zu erhalten.

Bei Bestattungen einschließlich der vorangehenden Trauerfeier mit bis zu 50 Personen (inklusive Kinder und immunisierte Personen) sind geeignete Hygienevorkehrungen zu treffen (Abstand, Maske, Rückverfolgbarkeit). Dies gilt in geschlossenen Räumen, wie der Trauerhalle und unter freiem Himmel.

Coronabedingt können derzeit keine Gesangsbücher ausgelegt werden. Gemeinsamer Gesang ist nicht gestattet, nur Orgelspiel und Sologesang von vorne sind erlaubt. Trauergäste sollten die Hallen nach Möglichkeit verlassen haben, bevor die Träger den Sarg bzw. die Urne sowie den Blumenschmuck aus der Trauerhalle tragen.
Die Friedhofsbüros sind für den Publikumsverkehr geöffnet, es wird jedoch darum gebeten, Anliegen möglichst telefonisch, postalisch oder per E-Mail vorzubringen.
Zu den Kontaktmöglichkeiten der Friedhofsverwaltung

Das Amt für Stadtplanung und Bauordnung bietet derzeit keine allgemeinen Sprechzeiten an. Dies betrifft insbesondere die Bauaufsicht und die Bauberatung. Anfragen können schriftlich, telefonisch oder per E-Mail an bauaufsicht@amt61.essen.de bzw. bauberatung@amt61.essen.de gestellt werden.
Persönliche Beratungsgespräche finden zurzeit ausschließlich auf Einladung durch die Bauberatung und Bauaufsicht sowie nach vorheriger schriftlicher oder telefonischer Terminvereinbarung statt. Begleitpersonen sind nur in begründeten Ausnahmefällen zugelassen. Spontane Vorsprachen sind momentan nicht möglich.
Bauanträge können nur postalisch übersandt oder in den Nachtbriefkasten am Rathaus Essen eingeworfen werden. Sehr umfangreiche Antragsunterlagen können im Einzelfall nach Terminvereinbarung (0201 88-61130 oder 0201 88-61131) persönlich abgegeben werden. In den Beratungsbereichen sind die notwendigen Maßnahmen getroffen, um die Hygieneauflagen und Abstandsregeln einzuhalten. Das Tragen einer medizinischen Maske ist verpflichtend.
Öffentliche Auslegungen von Planunterlagen im Rahmen von Öffentlichkeitsbeteiligungen finden statt. Sie können nach vorheriger telefonischer Anmeldung unter entsprechenden Sicherheits- und Hygienevorkehrungen eingesehen werden.

Zu den Kontaktmöglichkeiten

Auskünfte oder Auszüge aus dem Liegenschaftskataster erhalten Interessierte weiterhin per E-Mail an kataster@amt62.essen.de bzw. telefonisch unter 0201 88-62541, -62542 oder -62512. Persönliche Termine zur Beratung und Antragstellung sind wieder möglich, wenn vorab unter den o.a. Rufnummern ein Termin vereinbart wird. Auf Begleitpersonen sollte möglichst verzichtet werden.

Allgemeine Regelungen für den Sport
In Abhängigkeit von der jeweils in Essen gültigen Inzidenzstufe gestalten sich die Regelungen für den Sport: Mehr Details zu den aktuell gültigen Vorgaben auf www.essen.de/coronavirus_regeln.

Sportanlagen
Seit 22. Februar ist die Jedermann-Sportanlage Schillerwiese für den Individualsport wieder geöffnet. Seit 5. März geöffnet sind die Bezirkssportanlagen (BSA) Am Hallo, Am Krausen Bäumchen, Am Wasserturm Frintrop, Ardelhütte, Bäuminghausstraße, Buderusstraße (Kray-Arena), Hubertusburg, Kuhlhoffstraße, Oststadt, Raumerstraße (Helmut-Rahn-Stadion) und Überruhr sowie die Sportanlagen (SA) Langmannskamp, Lohwiese und die Meisenburgstraße. Sie stehen montags bis freitags von 8–19:30 Uhr zur Verfügung, vormittags vorrangig für den Schulsportunterricht, ab mittags/nachmittags allen Bürger*innen.

Samstags und sonntags sind ausschließlich die BSA Am Wasserturm Frintrop, die Jedermann-Sportanlage Schillerwiese in Essen-Stadtwald, die BSA Sportanlage Überruhr sowie die SA Lohwiese in Essen-Karnap von 11 bis 17 Uhr geöffnet. Die Einhaltung der Corona-Regelungen werden vor Ort kontrolliert.

Städtische Sporthallen
Die städtischen Sporthallen stehen über die bisherige zulässige Nutzung auch wieder den Vereinen zur Verfügung, die durch den Essener Sportbund (ESPO) informiert werden. Die Sport- und Bäderbetriebe Essen (SBE) ermöglichen den Vereinen Trainingszeiten in den Sommerferien.

Freibäder
Das Grugabad und das Schwimmzentrum Kettwig sind mit Einschränkungen geöffnet. Die Liegewiesen für die Badegäste sind freigegeben. Im Grugabad ist die obere Badeplatte geöffnet, das Nichtschwimmer- und Kinderbecken in Abhängigkeit von den personellen Ressourcen zur Betreuung. Das Bad und Sport Oststadt ist ebenfalls geöffnet: Das gesamte Gelände steht zum Schwimmen, Baden und Sonnenbaden zur Verfügung. Für die Bäder beträgt die maximale Besucher*innenzahl 1.500 Personen. Nur eine begrenzte Anzahl von Personen kann die Becken jeweils nutzen.

Hallenbäder
Seit 7. Juni sind die Essener Hallenbäder wie folgt geöffnet:

• Sportbad Thurmfeld: Montag bis Freitag von 6 bis 10 Uhr
• Schwimmzentrum Kettwig: Hallenbereich montags bis freitags von 6:30 bis 10 Uhr, bei Tagestemperaturen unter 20 Grad zusätzlich donnerstags und freitags von 10 bis 17 Uhr. An Samstagen und Sonntagen werden die Hallen bei diesen kühleren Temperaturen von 8 bis 12 Uhr geöffnet.

Ab 14. Juni bieten auch die betriebsgeführten Hallenbäder wieder Öffnungszeiten für die Öffentlichkeit an, teilweise jedoch vorerst nur mit geringen Kapazitäten:

• Alte Badeanstalt: Montag bis Freitag 7 bis 9:45 Uhr, Samstag und Sonntag geschlossen
• Stadtbad Borbeck: Montag bis Donnerstag 7 bis 9 Uhr, Freitag 7 bis 11 Uhr, Samstag und Sonntag geschlossen
• Nord-Ost-Bad: Montag bis Donnerstag 6:30 bis 8 Uhr, Freitag 15 bis 21 Uhr, Samstag und Sonntag geschlossen
• Stadtbad Werden: Montag 7 bis 9:30 Uhr, Dienstag 7 bis 8:45 Uhr, Mittwoch 7 bis 10 Uhr und 18:15 bis 20:15 Uhr, Donnerstag und Freitag 7 bis 9:30 Uhr, Samstag 7 bis 12 Uhr, Sonntag geschlossen

Die Hallenbäder in Kupferdreh, Rüttenscheid und Oststadt bleiben vorerst für die Öffentlichkeit geschlossen.

Mehr Infos zu den Essener Bädern finden Interessierte auf www.essen.de/schwimmen.

Für alle Bäder muss die einfache Rückverfolgbarkeit gewährleistet sein. Die entsprechenden Vordrucke liegen vor Ort aus oder können vorab unter www.essen.de/baeder heruntergeladen werden.

Die Zentralbibliothek und die Stadtteilbibliotheken stehen ab Montag, 21. Juni, wieder als Lern- und Arbeitsorte zur Verfügung: Bürger*innen können in den Bibliotheken wieder verweilen, sich mit Medien versorgen, Informationen einholen, lesen, lernen und stöbern. Bibliotheksführungen von Kleingruppen sind auch wieder möglich, ebenso das Üben im Musizierraum der Zentralbibliothek. Für Teilnehmende des Sommerlese-Clubs werden die Bibliotheken zur Sommerferienzeit auch wieder zu spannenden Anlaufpunkten.

Die Registrierung zur Kontaktnachverfolgung, die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske und die Beachtung der Abstands- und Hygiene-Regeln gelten weiterhin für Besucher*innen.

Die Französische Bibliothek ist aufgrund größerer Umbauarbeiten vom 28. Juni bis 31. August geschlossen.

Zu den Öffnungszeiten

Weitere Informationen auf der Website der Stadtbibliothek Essen

Präsenzunterricht ist in geschlossenen Räumen mit Negativtestnachweis möglich. Unterricht mit Gesang oder Blasinstrumenten ist in geschlossenen Räumen mit 10 Quadratmeter pro Person in Gruppen von bis zu 10 Personen gestattet. Es besteht Maskenpflicht, außer bei Gesang und Blasinstrumenten.

Probenbetrieb ist in geschlossenen Räumen mit Test und Rückverfolgbarkeit für bis zu 20 Personen erlaubt. Dies gilt auch für Proben mit Gesang und Blasinstrumenten in ständig durchlüfteten Räumen.

Die Lehrkräfte informieren ihre Schüler*innen bzw. deren Eltern über Änderungen.

Zur Website der Folkwang Musikschule

Der Lesesaal im Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv ist seit 1. Juni mit Einschränkungen wieder für die Nutzung von Archivgut geöffnet. Um die Abstandsregeln zu wahren, ist die Zahl der Arbeitsplätze im Lesesaal auf sieben Stück begrenzt.

Für einen Archivbesuch ist eine schriftliche Voranmeldung per E-Mail an hdeg@essen.de spätestens zwei Werktage vor dem geplanten Besuch mit Angaben zum Thema und zum ungefähren Zeitraum des geplanten Besuchs unbedingt nötig. Terminlich dringende Anliegen werden vorrangig berücksichtigt. Das Tragen einer medizinischen Maske ist verpflichtend.

Besucher*innen können seit 1. Juni ebenfalls wieder die Dauerausstellung "Essen – Geschichte einer Großstadt" sowie die aktuellen Wechselausstellungen "Stadtgeschichte(n) aus 9 Jahrhunderten. Ausgewählte Quellen aus dem Haus der Essener Geschichte/Stadtarchiv" (Wechselausstellungsraum) und "140 Jahre Netzwerker für die Kultur. Der Historische Verein für Stadt und Stift Essen e. V" (Foyer) nach schriftlicher Voranmeldung per E-Mail an hdeg@essen.de besuchen.

Die Ausleihe bzw. Rückgabe von Medien der Fachbibliothek Stadt & Region erfolgt weiterhin kontaktlos an der Info-Loge im Foyer des Hauses der Essener Geschichte. Hierzu werden Nutzer*innen gebeten, die gewünschten Titel mindestens einen Werktag vor Abholung per E-Mail an Bibliothekaufsicht@hdeg.essen.de zu bestellen, damit die Medien bereitgelegt und verbucht werden können. Dafür erforderliche Angaben sind Titel und Mediennummer des auszuleihenden Buches, die Interessierte im Online-Katalog der Stadtbibliothek Essen finden, sowie die Leseausweisnummer.

Seit 1. Juni 2021 gelten die üblichen Öffnungszeiten: dienstags und mittwochs jeweils von 9 bis 15:30 Uhr und donnerstags von 9 bis 18 Uhr.

Weitere Informationen zum Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv

Mehr zu den Online-Ausstellungen des Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv

Ein Besuch der historischen Ausstellung ist mit Termin möglich: telefonisch unter 0201 8844-219 oder per E-Mail an kulturzentrum@schlossborbeck.essen.de . Veranstaltungen finden aktuell nicht statt.

Zur Website

Um einer Ansteckungsgefahr durch das Coronavirus entgegenzuwirken, bleibt das Rathaus in der Innenstadt bis auf Weiteres für den allgemeinen Publikumsverkehr geschlossen. Bürger*innen erhalten nur Zutritt, wenn Sie einen Termin vereinbart haben und dies belegen können.