Coronavirus - Einschränkungen bei der Stadtverwaltung Essen

Die Geschäftsstellen des JobCenters Essen bleiben bis auf Weiteres für den Publikumsverkehr ohne Termin geschlossen. Den Kund*innen entstehen dadurch keine finanziellen Nachteile. Die Leistungsgewährung ist sichergestellt.

Persönliche Beratungsgespräche finden in den Leistungs- und Vermittlungsabteilungen zurzeit ausschließlich auf Einladung durch das JobCenter und nach vorheriger Terminvereinbarung statt. Begleitpersonen sind nur in begründeten Ausnahmefällen zugelassen. Spontane Vorsprachen sind momentan nicht möglich. In den Geschäftsstellen sind die notwendigen Maßnahmen getroffen, um die Hygieneauflagen und Abstandsregeln einzuhalten. Das JobCenter bittet Besucher*innen außerdem darum, eine medizinische Maske zu tragen.

Das JobCenter hat zusätzliche Kommunikationskanäle eingerichtet, damit Leistungsberechtigte ihre Fragen und Anliegen auch ohne eine persönliche Vorsprache klären können. In jedem Standort sind zentrale Telefonnummern und E-Mail-Postfächer eingerichtet, an die sich Bürger*innen mit ihren Anliegen wenden können. Alle Kommunikationswege sind auf Aushängen an den Geschäftsstellen und im Internet auf www.essen.de/jobcenter veröffentlicht. Die Mitarbeiter*innen im JobCenter bearbeiten die Anfragen und melden sich schnellstmöglich zurück.

In den Bürgerämtern Gildehof, Altenessen, Borbeck, Steele, Kupferdreh und Kettwig sind persönliche Vorsprachen möglich. Bürger*innen müssen für ihre Vorsprache im Vorfeld einen Termin online reservieren: zur Online-Terminreservierung.

Spontane Vorsprachen und Terminreservierungen vor Ort sind grundsätzlich nicht möglich. Falls online keine zeitnahen Termine mehr zur Verfügung stehen, können bei unaufschiebbaren Angelegenheiten telefonisch unter 0201 88-33222 Notfalltermine vereinbart werden.

Beantragte Personalausweise und Reisepässe können wie gewohnt im Antragsbürgeramt abgeholt werden. Für die Abholung von Ausweisdokumenten in einem dezentralen Bürgeramt ist eine Terminreservierung erforderlich. Ausweisdokumente, die im Bürgeramt Gildehof beantragt wurden können ohne Termin in der Pass- und Ausweisstelle abgeholt werden.

Die Stadtverwaltung bittet Bürger*innen, nach Möglichkeit die Online-Services zu nutzen. Für viele Dienstleistungen, wie Meldebescheinigungen, Aufenthaltsbescheinigungen, Lebensbescheinigungen, Melderegisterauskünfte und Untersuchungsberechtigungsscheine, ist keine persönliche Vorsprache in einem Bürgeramt erforderlich. Sie können auch per E-Mail an buergeramt@essen.de beantragt werden.

Alle Infos zur Erreichbarkeit der Bürgerämter in Essen hier

Der Zugang zum Standesamt im Gildehof ist derzeit eingeschränkt möglich. Persönliche Vorsprachen können nach vorheriger telefonischer Vereinbarung unter 0201 88-33733 erfolgen, je nach Kapazität und Anliegen auch kurzfristig. Eheschließungen finden aufgrund der weiterhin bestehenden Infektionsgefahr und der räumlichen Enge in den Traustandorten in Gegenwart des Brautpaares und je nach Raumgröße mit einer begrenzten Anzahl von Gästen statt.

Die Personenzahl bei Eheschließungen ist aktuell wie aufgeführt begrenzt, wobei die zulässige Personenzahl in den Traubereichen auch das Brautpaar umfasst:

• Gildehof: 8
• Rathaus Heisingen: 10
• Rathaus Kettwig: 6
• Rathaus Kray: 18
• Schloss Borbeck: 9
• Weiße Flotte: 20
• Zeche Zollverein: 14

Bereits terminierte Eheschließungen können unter diesen Voraussetzungen durchgeführt werden. Alle Teilnehmer*innen an einer Trauung müssen – unabhängig vom Eheschließungsort – die Maskenpflicht beachten. Dazu gehört auch das Brautpaar. Die Nutzung der Empfangsräume in den Traubereichen ist zur Zeit nicht zulässig.

Der Bereich "Öffentlich-rechtliche Namensänderungen" ermöglicht persönliche Vorsprachen von Bürger*innen nach vorheriger telefonischer Terminreservierung unter 0201 88-33214. Schriftliche Anfragen können entweder postalisch an Einwohneramt, FB 33-2-1, Hollestr. 3, 45127 Essen, oder per E-Mail an fb33-2-1@essen.de an dieses Sachgebiet gerichtet werden.

Persönliche Vorsprachen sind im Jugendamt in der Abteilung Unterhaltsvorschuss, Elternbeiträge, Beistandschaften, Amtsvormundschaften, Beurkundungen und Bundesausbildungsförderung möglich: nach vorheriger Terminvergabe, seit dem 1. August auch ohne Termin, und ohne Begleitpersonen. Nur bei der Urkundenstelle sind Begleitpersonen erlaubt. Das Jugendamt bittet um Verständnis, dass weiterhin die AHA-Regeln eingehalten werden und es bei Vorsprachen ab dem 1. August ohne eine vorherige Terminvereinbarung zu Wartezeiten kommen kann.

Zwecks Terminvereinbarung können sich Bürger*innen an ihre Sachbearbeiter*innen sowie telefonisch an die Ansprechpartnerinnen Frau Müller (0201 88-51236) und Frau Pfotenhauer (0201 88-51630) wenden.
Zu den Kontaktmöglichkeiten

Die Bürgerbegegnungszentren und Stadtteilbüros sind geöffnet. Einzelberatungen vor Ort sind ohne negativen Coronatest möglich. Viele Gruppenangebote finden unter Beachtung der jeweils gültigen Rahmenbedingungen der Coronaschutzverordnung ebenfalls wieder statt. Informationen zu den konkreten Angeboten erhalten Bürger*innen bei den Ansprechpartner*innen vor Ort.
Zu den Kontaktmöglichkeiten

Die Angebote der Kinder- und Jugendarbeit dürfen wieder stattfinden. Die Träger prüfen die räumlichen Gegebenheiten vor Ort und entscheiden im Einzelfall die Durchführbarkeit.

Der Allgemeine Soziale Dienst ist in den Bezirksstellen erreichbar. Um unmittelbar durch die jeweils richtigen Ansprechpartner*innen vor Ort beraten zu werden, bietet sich eine vorheriger Terminabsprache per Telefon an. Weiterführende Informationen finden Interessierte auf www.essen.de/sozialedienste.

Der Familienpunkt ist geöffnet. Die Mitarbeiter*innen stehen montags bis freitags von 8:30 bis 16:30 Uhr telefonisch unter 0201 88-51777 oder per E-Mail an familienpunkt@jugendamt.essen.de für eine Terminvergabe zur Verfügung.

Das Jugendpsychologische Institut (JPI) ist zu den bekannten Bürozeiten und nach Vereinbarung geöffnet. Die Beratungen und Kontakte mit Eltern, Kindern und Jugendlichen können persönlich, per Telefon oder per Videogespräch erfolgen. Ab sofort beginnen im JPI auch wieder die Gruppenangebote für die Kinder und Jugendlichen. Das Familienberatungstelefon 88 51 033 ist weiterhin besetzt und kann insbesondere für kurzfristige familiäre Fragen rund um psychische Belastungen aufgrund der Pandemie-Folgen genutzt werden.

In dringenden Kinderschutzfällen wenden sich Bürger*innen bitte an das Jugendnotruftelefon: 0201 26505-0.

Das Ordnungsamt ist für den Publikumsverkehr geöffnet: Bürger*innen erreichen das Fundbüro der Stadt Essen zu den gewohnten Öffnungszeiten. Für alle anderen Bereiche werden Essener*innen weiter gebeten, ihre Anliegen möglichst schriftlich, telefonisch oder per E-Mail zu senden: zu den Kontaktmöglichkeiten des Ordnungsamtes. Wenn ein persönliches Erscheinen unverzichtbar ist, sollte ein Termin mit der zuständigen Sachbearbeitung vereinbart werden. Unter Vorlage der entsprechenden Terminbestätigung, die postalisch oder per E-Mail versendet wird, ist der Einlass ins Rathaus frühestens 15 Minuten vor Terminbeginn möglich.

Bei Bestattungen gelten jeweils die aktuell gültigen Regelungen der Coronaschutzverordnung NRW.

Die Friedhofsbüros sind für den Publikumsverkehr geöffnet, es wird jedoch darum gebeten, Anliegen möglichst telefonisch, postalisch oder per E-Mail vorzubringen.

Zu den Kontaktmöglichkeiten der Friedhofsverwaltung

Das Amt für Stadtplanung und Bauordnung bietet derzeit keine allgemeinen Sprechzeiten an. Dies betrifft insbesondere die Bauaufsicht und die Bauberatung. Anfragen können schriftlich, telefonisch oder per E-Mail an bauaufsicht@amt61.essen.de bzw. bauberatung@amt61.essen.de gestellt werden.
Persönliche Beratungsgespräche finden zurzeit ausschließlich auf Einladung durch die Bauberatung und Bauaufsicht sowie nach vorheriger schriftlicher oder telefonischer Terminvereinbarung statt. Begleitpersonen sind nur in begründeten Ausnahmefällen zugelassen. Spontane Vorsprachen sind momentan nicht möglich.

Bauanträge können nur postalisch übersandt oder in den Nachtbriefkasten am Rathaus Essen eingeworfen werden. Bauantragsunterlagen können Bürger*innen – sofern sie in einen DIN A4-Umschlag passen – auch in den extra Briefkasten im Eingangsbereich der Lindengalerie (gegenüber dem Paternoster) einwerfen. Sehr umfangreiche Antragsunterlagen können Bürger*innen im Einzelfall nach Terminvereinbarung telefonisch unter 0201 88-61130 oder -61131 persönlich abgeben. In den Beratungsbereichen sind die notwendigen Maßnahmen getroffen, um die Hygieneauflagen und Abstandsregeln einzuhalten. Das Tragen einer medizinischen Maske ist verpflichtend.

Öffentliche Auslegungen von Planunterlagen im Rahmen von Öffentlichkeitsbeteiligungen finden statt. Sie können nach vorheriger telefonischer Anmeldung unter entsprechenden Sicherheits- und Hygienevorkehrungen eingesehen werden.

Im Bauaktenarchiv können Hausakten wie gewohnt nach Vorbestellung der jeweiligen Akte und Terminvereinbarung eingesehen werden. Allerdings kann es hier aufgrund der erforderlichen Schutzmaßnahmen zu längeren Wartezeiten kommen.

Zu den Kontaktmöglichkeiten

Auskünfte oder Auszüge aus dem Liegenschaftskataster erhalten Interessierte weiterhin per E-Mail an kataster@amt62.essen.de bzw. telefonisch unter 0201 88-62541, -62542 oder -62512. Persönliche Termine zur Beratung und Antragstellung sind wieder möglich, wenn vorab unter den angegebenen Rufnummern ein Termin vereinbart wird. Auf Begleitpersonen sollten Bürger*innen möglichst verzichten.

Allgemeine Regelungen für den Sport
In Abhängigkeit von der jeweils gültigen Coronaschutzverordnung gestalten sich die Regelungen für den Sport: Mehr Details zu den aktuellen Vorgaben auf www.essen.de/coronavirus_regeln.

Sportanlagen
Seit 22. Februar ist die Jedermann-Sportanlage Schillerwiese für den Individualsport wieder geöffnet. Seit 5. März geöffnet sind die Bezirkssportanlagen (BSA) Am Hallo, Am Krausen Bäumchen, Am Wasserturm Frintrop, Ardelhütte, Bäuminghausstraße, Buderusstraße (Kray-Arena), Hubertusburg, Kuhlhoffstraße, Oststadt, Raumerstraße (Helmut-Rahn-Stadion) und Überruhr sowie die Sportanlagen (SA) Langmannskamp, Lohwiese und die Meisenburgstraße. Sie stehen montags bis freitags von 8–19:30 Uhr zur Verfügung, vormittags vorrangig für den Schulsportunterricht, ab mittags/nachmittags allen Bürger*innen.

Samstags und sonntags sind ausschließlich die BSA Am Wasserturm Frintrop, die Jedermann-Sportanlage Schillerwiese in Essen-Stadtwald, die BSA Sportanlage Überruhr sowie die SA Lohwiese in Essen-Karnap von 11 bis 17 Uhr geöffnet. Die Einhaltung der Corona-Regelungen werden vor Ort kontrolliert.

Städtische Sporthallen
Die städtischen Sporthallen stehen über die bisherige zulässige Nutzung auch wieder den Vereinen zur Verfügung.

Schwimmbäder
Informationen zu den Essener Hallen- und Freibädern sowie die aktuell geltenden Öffnungszeiten und Hygienebestimmungen finden Interessierte auf www.essen.de/schwimmen.

Die Zentralbibliothek ist ohne Zugangsbeschränkungen geöffnet, jedoch sind in der Kinderbibliothek räumlich bedingt nur eine begrenzte Anzahl von Personen möglich. Die Stadtteilbibliotheken sind ebenfalls für Publikum geöffnet: ebenfalls aufgrund der räumlichen Situation nur für eine begrenzte Kund*innenzahl.

An allen Standorten gelten die Hygiene- und Abstandsregeln nach der Coronaschutzverordnung sowie die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske.

Bibliotheksführungen und Veranstaltungen sind ebenfalls möglich. Bei Veranstaltungen gilt ab einem Inzidenzwert von 35 und mehr die 3G-Regel: Ausschließlich geimpfte, genesene und getestete Personen können teilnehmen. Die Nachweise werden kontrolliert; ein negativer Antigen-Schnelltest oder ein negativer PCR-Test darf nicht älter als 48 Stunden sein.

Zu den Öffnungszeiten

Weitere Informationen auf der Website der Stadtbibliothek Essen

Präsenzunterricht ist in geschlossenen Räumen möglich. Gruppenunterricht im Tanz, im Schauspiel und mit Blasinstrumenten ist in geschlossenen und vollständig gelüfteten Räumen mit Gruppen von bis zu sechs Schüler*innen gestattet. Gesangsunterricht in Präsenzform findet ausschließlich als Einzelunterricht statt (2er-Gruppen werden "geteilt", die Unterrichtszeit halbiert). Gesangs-Gruppenunterricht findet bis auf Weiteres in alternativen Unterrichtsformen statt. Grundstufenunterricht findet in Gruppen von höchstens acht Schüler*innen statt, bei einer Raumgröße von mindestens 5 qQuadratmetern pro anwesende Person.
JeKits-Unterricht fällt unter die Regelungen der Coronabetreuungsverordnung, da es sich um schulischen Unterricht handelt (§ 1 Absatz 2.1 der CoronaBetrVO). JeKits 1 findet weiterhin in der vor den Sommerferien festgelegten Gruppengröße statt, der Gruppenunterricht in JeKits 2 ebenfalls.
Proben können mit bis zu 12 Personen stattfinden.

Kinder bis zum Schuleintritt sind ohne Coronatest getesteten Personen gleichgestellt. Schulpflichte Kinder und Jugendliche gelten aufgrund ihrer Teilnahme an den verbindlichen Schultestungen als getestete Personen. Nicht mehr schulpflichtige Schüler*innen weisen sich der Lehrkraft vor der Unterrichtsaufnahme mit einem Dokument zur Bestätigung der vollen Immunisierung aus: entweder durch vollständige Impfung oder über ein negatives Testergebnis eines höchstens 48 Stunden zurückliegenden Antigen-Schnelltest (Bürger*innen-Test) oder durch ein 48 Stunden zurückliegendes PCR-Testergebnis.

Es gelten die Hygiene- und Infektionsschutzvorschriften

Zur Website der Folkwang Musikschulemit weiteren Informationen zum aktuellen Betrieb

Seit 24. August und bis auf Weiteres gilt im Haus der Essener Geschichte die sogenannte 3G-Regel: Zugang erhalten ausschließlich geimpfte, genesene und getestete Personen. Den entsprechenden Impf-, Genesenen- oder Testnachweis prüfen die Mitarbeiter*innen zusammen mit einem amtlichen Ausweispapier beim Betreten des Hauses an der Info-Loge.

Ohne Voranmeldung können Interessierte die Dauerausstellung "Essen – Geschichte einer Großstadt" sowie die aktuellen Wechselausstellungen "Stadtgeschichte(n) aus 9 Jahrhunderten. Ausgewählte Quellen aus dem Haus der Essener Geschichte/Stadtarchiv" im Wechselausstellungsraum sowie "140 Jahre Netzwerker für die Kultur. Der Historische Verein für Stadt und Stift Essen e. V" besuchen.

Es gilt die Pflicht zum Tragen einer medizinischen Maske, die Besucher*innen am Sitzplatz im Lesesaal abgelegen können.

Im Lesesaal steht eine begrenzte Zahl von Arbeitsplätzen zur Verfügung. Für einen Archivbesuch ist daher eine schriftliche Voranmeldung per E-Mail an hdeg@essen.de spätestens zwei Werktage vor dem geplanten Besuch mit Angaben zum Thema und ungefähren Zeitraum des Aufenthalts erforderlich. Terminlich dringende Anliegen werden vorrangig berücksichtigt.

Die Ausleihe bzw. Rückgabe von Medien der Fachbibliothek Stadt & Region erfolgt weiterhin kontaktlos an der Info-Loge im Foyer des Hauses der Essener Geschichte. Hierzu werden Nutzer*innen gebeten, die gewünschten Titel mindestens einen Werktag vor Abholung per E-Mail an Bibliothekaufsicht@hdeg.essen.de zu bestellen, damit die Medien bereitgelegt und verbucht werden können. Dafür erforderliche Angaben sind Titel und Mediennummer des auszuleihenden Buches, die Interessierte im Online-Katalog der Stadtbibliothek Essen finden, sowie die Leseausweisnummer.

Das Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv ist dienstags und mittwochs von 9 bis 15:30 Uhr sowie donnerstags von 9 bis 18 Uhr geöffnet.

Weitere Informationen zum Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv

Mehr zu den Online-Ausstellungen des Haus der Essener Geschichte / Stadtarchiv

Besucher*innen können die historische Dauerausstellung und die Städtische Galerie besuchen. Sie werden gebetene, alle Hygienevorgaben und Sicherheitsvorkehrungen zu beachten. Es gilt die jeweils aktuelle Coronaschutzverordnung NRW.

Zur Website

Das Essener Rathaus ist geöffnet. Die Maskenpflicht bleibt weiterhin in allen städtischen Gebäuden bestehen. Die Gastronomie im Rathaus ist derzeit nur für städtische Mitarbeiter*innen geöffnet.