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Das BürgerRatHaus entsteht mit Ihren Ideen

Die erste Phase der Bürgerbeteiligung ist beendet

Wir danken allen Bürgerinnen und Bürgern, die zwischen dem 12. März und dem 13. April an der großen Online-Aktion oder an einer der weiteren Beteiligungsmöglichkeiten teilgenommen haben. Die Daten aus allen zielgruppenspezifischen Beteiligungsbausteinen sowie der Online-Beteiligung wurden im Anschluss an die erste Beteiligungsphase ausgewertet. Ziel war es, daraus Maßstäbe und Anforderungskriterien für den Architektenwettbewerb zur Planung des Gebäudes, der im September 2018 beginnen wird, abzuleiten.

Die ausführliche Dokumentation des Beteiligungsprozesses im März und April 2018 liegt nun vor:

In einer ersten Phase von Dezember 2017 bis April 2018 konnten sich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Bürgerinnen und Bürger mit Bedarfen einbringen, die Einfluss auf die räumliche Planung des BürgerRatHauses haben: Was benötigen die Menschen, um gut und sicher zum BürgerRatHaus zu gelangen? Wie müssen die Eingangsbereiche gestaltet sein? Wie findet man sich im Gebäude gut zurecht? Wie sollen die Bürobereiche aufgeteilt sein? Was ist bei den Wartebereichen zu bedenken?

Viele Ideen, die jetzt schon be- und entstehen, haben nicht sofort, jedoch zu einem späteren Zeitpunkt des rund sieben Jahre dauernden Projekts Auswirkungen auf die weitere Planung des Gebäudes, beispielsweise, wenn es um die Anordnung und Ausstattung der Arbeitsplätze der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geht. Deshalb werden diese gesammelt und - je nachdem, ob sie innerhalb des Projekts umsetzbar sind - in den weiteren Beteiligungsprozess einfließen. Daran wird deutlich, dass die Beteiligung der Bürgerschaft und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur in der ersten Phase des Prozesses wichtig ist: Sie ist stattdessen Teil des gesamten Projekts.

Rückblick erste Beteiligungsphase

Um die Sichtweisen und Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden zu erfahren, waren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des "büro frauns" an drei Tagen mit Flur- und Warteraumworkshops im JobCenter Essen Mitte, im Amt für Soziales und Wohnen und im Jugendamt unterwegs.

Am Info- und Beteiligungsstand zum BürgerRatHaus an der Marktkirche in den Innenstadt konnten sich alle Interessierten an zwei Tagen über das Verfahren informieren und ihre Ideen und Anregungen einbringen. Wer wenig Zeit, aber viele Ideen hatte, wurde auf die weiteren Beteiligungsmöglichkeiten hingewiesen.

Zeit- und ortsunabhängig konnten alle Interessierten den Projektverantwortlichen bei der großen Onlinebürgerbeteiligung vom 12. März bis 13. April 2018 mit wenigen Klicks mitteilen, welche Erwartungen sie hinsichtlich des BürgerRatHauses haben. Über 800 Eingaben kamen im Aktionszeitraum zusammen.

Den Anliegen verschiedener Verbände, Vereine, Institutionen und Gruppen, die als Multiplikatoren für die verschiedenen Kundengruppen des BürgerRatHauses fungieren, widmete sich ein eigener Workshop.

Die Ideen, Anregungen und Sorgen der direkten Nachbarn des zukünftigen BürgerRatHauses - Anwohnerinnen und Anwohner sowie Eigentümerinnen und Eigentümer - wurden in einem weiteren Workshop gesammelt und diskutiert.

Speziell an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung richtete sich der interne Beteiligungstag am 13. März 2018. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aller städtischen Fachbereiche konnten sich hier über das Bauvorhaben und die aktuellen Planungen informieren, mit der Projektleitung ins Gespräch kommen und ihre Bedarfe, Anregungen und Ideen mitteilen.

Alle bisherigen Beteiligungsmöglichkeiten auf einen Blick

Mittwoch, 7. März, 9 bis 12 Uhr
Flur- und Warteraumworkshop im JobCenter Essen Mitte, Bernestraße 7
Donnerstag, 8. März, 9 bis 12 Uhr
Flur- und Warteraumworkshop im Amt für Soziales und Wohnen, Steubenstraße 53
12. März bis 13. April
Online-Bürgerbeteiligung unter www.essen.de/bürgerrathaus
Dienstag, 13. März
Workshops für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Essen
Freitag, 16. März, 12 bis 16 Uhr
Info- und Beteiligungsstand an der Marktkirche
Montag, 19. März, 9 bis 12 Uhr
Flur- und Warteraumworkshop im Jugendamt, Kopstadtplatz 12
Dienstag, 20. März, 10 bis 14 Uhr
Info- und Beteiligungsstand an der Marktkirche
Mittwoch, 11. April, 13:30 bis 17 Uhr
Workshop mit eingeladenen Verbänden, Vereinen und Institutionen
Mittwoch, 11. April, 18 bis 20:30 Uhr
Workshop mit eingeladenen Anwohnerinnen und Anwohnern sowie Eigentümerinnen und Eigentümern

Über die Schritte und Ergebnisse des Beteiligungsverfahrens informieren wir Interessierte fortlaufend hier. Denn das Bauvorhaben "BürgerRatHaus" versteht sich als transparentes Projekt, an dem Essens Bürgerinnen und Bürger sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung maßgeblich einbezogen werden. Zum Selbstverständnis gehört deshalb auch eine transparente, fortlaufende Information und offene Kommunikation über den jeweiligen Sachstand des Projekts.

Und warum eigentlich "BürgerRatHaus"? Der Begriff ist ein Arbeitstitel und wird durch einen neuen, passenden Namen ersetzt - wir freuen uns auf Ihre Vorschläge unter neuesrathaus@essen.de.