Vom Konzept bis zum Einzug - wie das BürgerRatHaus entsteht

Die Architekturbüros müssen bei der Erarbeitung unter anderem folgende Eckpunkte berücksichtigen:

Das BürgerRatHaus soll sich im Inneren in vier verschiedene Funktionsbereiche gliedern:

• Eingang/ Foyer
• Frontoffice mit integriertem Bildungs- und Familienpunkt
• Backoffice
• Konferenz- und Schulungszone

Während Foyer und Frontoffice öffentliche Bereiche sind, sind die übrigen Gebäudeteile nicht für Besucher*innen zugänglich. Das Foyer als einladender und zentraler Bereich des BürgerRatHauses ist auch für repräsentative Anlässe wie beispielsweise für kulturelle Events zu nutzen.

In allen öffentlichen Bereichen soll eine einfache Orientierung möglich sein, zudem sind diese komplett barrierefrei zu planen. Die Wartebereiche sollen unterschiedlich groß sein und eine Spielecke für Kinder vorhalten. Für Gespräche stehen offene und geschlossene Beratungsbereiche in verschiedenen Größen zur Verfügung, um je nach Anliegen sowohl vertrauliche Gespräche als auch informative Kurzberatungen durchführen zu können.

Das Büro- und Raumkonzept des Backoffice soll modernen, offenen Bürostrukturen folgen, um die Kommunikation unter den Mitarbeiter*innen zu fördern, die Grenzen zwischen Organisationseinheit und Funktionen abzubauen und eine effektivere Zusammenarbeit zu erzielen. Da allen Mitarbeiter*innen im BürgerRatHaus tätigkeitsorientiertes und mobiles Arbeiten ermöglicht werden soll, sind neben klassischen Schreibtischlösungen alternative Arbeitsplatzangebote vorgesehen.

Im Jahr 2017 ist gemeinsam mit dem auf Büro- und Arbeitsplatzkonzepte spezialisierten Dienstleister "combine Consulting" ermittelt worden, ob das Bauvorhaben machbar und wirtschaftlich ist.
Nach erfolgreicher Prüfung hat von Ende 2017 bis April 2018 eine erste Beteiligungsphase stattgefunden, in der die Mitarbeiter*innen der Stadt Essen sich zu den Raumbedarfen und der Arbeitsplatzgestaltung im neuen Rathaus einbringen konnten. Die Meinung der Bürgerinnen und Bürger wurde in dieser Phase ebenfalls erfragt.

Aus den ersten Ergebnissen des Beteiligungsprozesses sind Vorgaben erarbeitet worden, die mehrere Architekturbüros im von September bis Dezember 2018 stattfindenden Architektenwettbewerb erfüllen mussten. Dabei legte die Stadt Essen zudem großen Wert auf die städtebauliche Anbindung des Baubereichs an die Innenstadt und eine flexible Nutzungsstruktur des Gebäudes.

Im Sommer 2019 stand der Siegerentwurf des Architektenwettbewerbs fest. Auf Basis dessen erfolgt aktuell die Konkretisierung der Bauplanungen, bevor der Rat der Stadt Essen voraussichtlich Ende 2020 den Bau des BürgerRatHauses beschließt.

Nach Fertigstellung der Kita am Lysegang konnten die Kinder und Erzieher*innen 2020 aus dem Hauptbad in ihr neues, zeitgemäßes Gebäude umziehen.

Das JobCenter Essen Mitte, das im ehemaligen Gesundheitsamt an der Bernestraße untergebracht ist, wird ebenfalls dem BürgerRatHaus weichen müssen. Die Mitarbeiter*innen des JobCenters Essen Mitte sind deshalb in einen Interimsstandort umgezogen, bevor sie nach Fertigstellung des BürgerRatHauses schließlich dort einziehen können.

Erst, wenn beide Gebäude - das Hauptbad und das Verwaltungsgebäude an der Bernestraße - leer stehen, können die Abbrüche der Bauten beginnen.

Baubeginn für das BürgerRatHaus wird voraussichtlich im Jahr 2021 sein. Dazu gehört auch die Anbindung des Stadtviertels an die Innenstadt und die Optimierung der Erreichbarkeit des BürgerRatHauses durch die Umsetzung eines Verkehrskonzepts, das alle Mobilitätsformen gleichermaßen berücksichtigt.

Die Fertigstellung und Eröffnung des BürgerRatHauses waren ursprünglich für das Jahr 2024 geplant. Aufgrund der erforderlichen Anpassungen der Entwurfsplanung an die Bedarfe der Stadtverwaltung und der Dauer der Verhandlungen mit dem Generalplaner verzögern sich Fertigstellung und Bezug des BürgerRatHauses voraussichtlich um etwa ein Jahr.