Datenschutzhinweise des Büros für Europaangelegenheiten, Internationales und nachhaltige Entwicklung

Mit den folgenden Hinweisen informiert das Büro für Europaangelegenheiten, Internationales und nachhaltige Entwicklung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beantragten Leistungen beziehungsweise nach der Art der öffentlichen Aufgabe.

Verantwortliche Stelle

Stadt Essen
Der Oberbürgermeister
Büro für Europaangelegenheiten, Internationales und Nachhaltige Entwicklung (Fachbereich 01-04)
Haus der Technik
Hollestraße 1 g
45127 Essen
E-Mail: NilsOle.Haar@international.essen.de

Kontakt zum Datenschutzbereich

Rathaus
Porscheplatz
45121 Essen
Telefon: +49 201 88-11005/11006
E-Mail: datenschutz@essen.de

Das Büro verarbeitet personenbezogene Daten, die es von Ihnen erhalten beziehungsweise über Sie ermittelt hat. Es handelt sich dabei um Daten zur Person, sogenannte Stamm- und Kommunikationsdaten.

Das Büro verarbeitet Ihre Daten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes NRW (DSG NRW) in Verbindung mit

• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO:
  Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO:
  Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO:
  Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der die Stadt Essen unterliegt;
• Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) DSGVO:
  Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Stadt Essen übertragen wurde.

Es erhalten nur die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten brauchen. Teilweise bedienet sich das Büro zur Erfüllung seiner Aufgaben externer Dienstleister, die Daten in seinem Auftrag verarbeiten. Die Dienstleister kommen zum Beispiel aus den Bereichen IT und Telekommunikation, Druck und Versand. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

Das Büro speichert die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Ihre persönlichen Daten werden nur solange verarbeitet und gespeichert, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer ist abhängig vom Zweck der Datenverarbeitung sowie von verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten und den gesetzlichen Verjährungsfristen.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO), auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO) sowie das Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).

Sofern die Datenverarbeitung im Einzelfall auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung gemäß § 7 Absatz 3 Satz 1 DSGVO jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 384 24-0
Fax: +49 211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de