Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 DS-GVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten durch das Kulturamt der Stadt Essen

Im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung „Kunstspur Essen.Offene Ateliers“ werden bei Ihnen personenbezogene Daten erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise:

1. Angaben zum Verantwortlichen

NameStadt Essen, Der Oberbürgermeister
AnschriftRathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
Telefon+49 201 88-0
E-Mail-Adresseinfo@essen.de
DE-Mail-Adressepoststelle@essen.de-mail.de
Internet-Adressewww.essen.de
  
vertreten durchKulturamt der Stadt Essen
Anschrift Pferdemarkt 6, 45127 Essen
Telefon+49 201 88-41001
E-Mail-Adresse kulturamt@essen.de
DE-Mail-Adressepoststelle@essen.de-mail.de
Internet-Adresse https://www.essen.de/leben/kultur_/veranstaltungen/kunstspur.de.html

2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen

StabsstelleStadt Essen - Stabsstelle Datenschutz
AnschriftRathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
Telefon+49 201 88-11005 / -11006
E-Mail-Adressedatenschutz@essen.de
DE-Mail-Adressepoststelle@essen.de-mail.de
Internet-Adressehttps://www.essen.de/rathaus/datenschutz_/amt_fuer_zentralen_service/datenschutz_und_informationsfreiheit.de.html

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

  • Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, um Ihre Anmeldung bearbeiten sowie im Rahmen der Veranstaltungsvorbereitung mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Informationen austauschen zu können. Darüber hinaus gehende Daten werden zur Veröffentlichung im Veranstaltungsflyer bzw. unter www.essen.de verwendet, um Ihre bzw. die Teilnahme Ihres Ateliers im Sinne des Veranstaltungsformats dem Besucher anzukündigen.
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 4 Nr. 11 DS-GVO.
  • Bei der Anmeldung zu der Veranstaltung speichern wir ggf. ferner die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von Ihnen zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten IT-Systems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 3 DSG NRW.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten

Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind. Die ggfls. erforderliche Weitergabe Ihrer Daten an zentrale Fachbereiche (z. B. Finanzbuchhaltung oder Rechtsamt der Stadt Essen) erfolgt ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit.

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anmeldung zu der Veranstaltung erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

Dagegen findet im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Kulturamtes eine Übermittlung personenbezogener Daten in Publikationen der Stadt Essen (u. a. im Veranstaltungsflyer) sowie unter www.essen.de im Internet – und somit eine Übermittlung dieser Daten an Jedermann – statt (u. a. Vorname, Name, E-Mail, Web-Adresse, Werdegang, ggf. Anschrift sofern Atelier unter Privatadresse). Es sei denn, Sie haben sich vorab gegenüber dem Kulturamt gegen die Veröffentlichung einzelner dieser Daten ausgesprochen.

5. Dauer der Speicherung bzw. Kategorien für die Festlegung dieser Dauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe bzw. Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist.

Mit dem Widerruf der Einwilligung werden Ihre bis dahin nur dem Kulturamt bekannten Daten unverzüglich gelöscht.

Sollte jedoch zum Zeitpunkt des Widerrufs bereits eine Verarbeitung zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit stattgefunden haben, kann auf die Veröffentlichung und weitere Verarbeitung dieser Daten seitens des Kulturamtes kein Einfluss mehr genommen werden.

Archivierung der Daten:

Nach den Bestimmungen des Gesetzes über die Sicherung und Nutzung öffentlichen Archivguts im Lande Nordrhein-Westfalen (ArchivG NRW) sind in NRW grundsätzlich alle Behörden verpflichtet, ihre Unterlagen nach Ablauf der Verwahrungs- bzw. Aufbewahrungsfristen dem zuständigen Archiv (hier: Haus der Essener Geschichte) zur Übernahme anzubieten. Nach § 4 Abs. 2 i. V. m. § 10 Abs. 5 ArchivG NRW sind auch die Unterlagen anzubieten und zu übergeben, die personenbezogene Daten enthalten, die nach landes- oder bundesrechtlichen Vorschriften gelöscht werden müssten oder gelöscht werden könnten, sofern die Speicherung der Daten nicht unzulässig war oder die Daten einem Berufs- oder besonderen Amtsgeheimnis oder sonstigen Rechtsvorschriften über die Geheimhaltung unterliegen.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen das Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 20 und 21 DS-GVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen nach den Art. 15 bis 21 DS-GVO sowie den §§ 12 bis14 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen im Einzelfall erfüllt sind.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Kulturamt der Stadt Essen eingewilligt. Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann Ihre Anmeldung zur Veranstaltung nicht bearbeitet und Ihre Teilnahme nicht in einer Weise vorangekündigt werden, wie es dem Zweck der Veranstaltung entspricht. Nämlich, dass sich der interessierte Besucher vorab über die teilnehmenden Künstler und Ateliers informieren und diese an den Veranstaltungstagen aufsuchen kann.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Internet: www.ldi.nrw.de

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte zunächst an das Kulturamt oder an die behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen.

(Stand: 02/2022)

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