Online-Antragsverfahrens
Seit Anfang Februar 2024 ist das Antragsverfahren umgestellt. Alle Förderanträge sind über das Serviceportal der Stadt Essen in digitaler Form einzureichen.
Eine Anleitung zum Download finden Sie auf dieser Seite.
Neu: Es besteht nun die Möglichkeit, im Zuge der Antragstellung im Serviceportal den aktuellen Stand der eingegebenen Daten im Antragsvorgang zwischenzuspeichern.
Eine Anleitung zum Download finden Sie auf dieser Seite.
Der Kulturausschuss hat in seiner Sitzung am 24.06.2026 die Projekte freier Träger empfohlen, die im 2. Halbjahr 2026 für eine Förderung aus Zuwendungen Dritter vorgesehen sind.
Hier finden Sie den Link zu der Sitzung des Kulturausschusses vom 24.06.2026.
Dort finden Sie in der Anlage zu Tagesordnungspunkt 6 eine Auflistung der Projekte, für die eine Förderrempfehlung beschlossen wurde.
Mit seiner Projektförderung verfolgt das Kulturamt die Absicht, Kulturprojekten von gesamtstädtischer oder regionaler Bedeutung den Weg in die Öffentlichkeit zu ebnen. Im Unterschied hierzu werden kleinere Projekte, die auf Stadtteilebene verwirklicht werden sollen, aus Mitteln der Bezirklichen Kulturförderung unterstützt.
Wenn Sie als Essener Künstler*in oder Vertreter*in eines Essener Kulturvereins einen Antrag auf Projektförderung stellen wollen, beachten Sie bitte Folgendes:
Der Antrag auf Projektförderung kann seit Anfrang Februar 2024 aussschließlich digital über das Service Portal der Stadt Essen gestellt werden.
Eine Anleitung finden Sie zum Download auf dieser Seite.
Grundsätzlich förderungsfähig sind Projekte folgender Kunstsparten:
Aufgrund der vom Rat der Stadt verabschiedeten "Richtlinien zur Förderung der freien Kulturarbeit in der Stadt Essen" können die nachstehenden Aktivitäten nicht gefördert werden:
Die nachfolgenden Kriterien werden durch die Juroren für jedes einzelne Projekt geprüft und bewertet.
Neben Ihren persönlichen Daten muss der Antrag folgende Angaben enthalten oder diese separat beigefügt werden:
Die Beschreibung des Projektes bildet den Kern jeden Antrags. In den meisten Fällen wird eine Kurzform, sowie eine ausführliche Beschreibung verlangt. Bei letzterer gibt es oft die Möglichkeit, Skizzen, Fotos o. Ä. anzufügen, um das Projekt zu veranschaulichen. Dazu sollte der Text (insb. in der Kurzfassung) präzise sein und folgende Fragen beantworten: Wer macht was, wie und mit wem, für wen und warum? Als Grundlage können die oben beschriebenen konkreten Fragen dienen. Die Jurierenden müssen in den meisten Fällen sehr viele Anträge lesen. Daher sollte eine gute Balance zwischen einer klaren deutlichen und einer emotionalen Sprache gefunden werden. Die künstlerischen Hintergründe gilt es dazu genauso zu beleuchten wie die gesellschaftliche Relevanz.
Tipp: Den fertigen Text sollte man von einer externen Person auf Stringenz und Logik prüfen lassen. Wenn man wochen- oder monatelang an einer Projektskizze arbeitet, kann man schnell den Blick fürs Ganze verlieren.
Nach der Projektbeschreibung sind weitere Punkte zu erläutern:
Des Weiteren könnten auch folgende Fragestellungen bei der Projektplanung berücksichtigt werden und würden somit in die Projektbeschreibung einfließen können:
Im Kosten- und Finanzierungsplan müssen alle Kosten (nicht nur die beantragte Fördersumme) und alle Einnahmen, Eigenmittel, weitere Mittel sowie (in den meisten Fällen) geldwerte Eigenleistungen (Mieten, Personal, Equipment etc.) aufgeführt werden. Dabei muss deutlich werden, welche Kosten bei welcher Institution beantragt werden. Die einzelnen Kosten sollten aufgeteilt werden in Personalkosten (Lohnkosten, Honorarkosten etc.) und Sachkosten.
Mögliche Posten bei den Sachkosten können sein:
Bei den Einnahmen sind z. B. möglich:
Ein Muster- Kosten- und Finanzplan steht zum Download auf dieser Seite bereit. Das Muster dient als Beispiel, Sie können auch andere Muster verwenden.
Wichtiger Hinweis: Die Zuwendung zur Projektförderung durch das Kulturamt der Stadt Essen ist zweckgebunden (dies betrifft die meisten Zuwendungen) und muss dem Kostenplan entsprechend verwendet werden. Eine genaue Abrechnung mit der Aufstellung aller tatsächlich angefallenen Kosten wird erwartet und muss mit Quittungen belegbar sein (Verwendungsnachweis). Dies sollte bereits bei der Aufstellung des Kosten- und Finanzierungsplans bedacht werden.
Der Zeitplan sollte realistisch sein. Es ist gut, eine Gliederung der einzelnen Projektphasen in Vorbereitung, Durchführung und Evaluation vorzunehmen.
Der Zeitplan legt den Durchführungszeitraum fest. Damit ist nicht nur z.B. der Veranstaltungstag selbst gemeint, sondern der Beginn und das Ende des gesamten Projektes gemeint.
Wichtig zu wissen:
Die Ausgaben dürfen nur in dem angegebenen Zeitraum des Projekts getätigt werden. An diese Vorgaben muss man sich zunächst halten.
Mit dem Projekt darf nicht vor der Entscheidung des*r Fördergebers*in begonnen werden.
Dem Antrag sind Kurzbiografien der Projektteilnehmer*innen sowie Künstler*innen beizulegen, die die berufliche Erfahrung bzw. den künstlerischen Werdegang und abgeschlossene Projekte widerspiegeln. Diese sollten kurz und informativ sein.
Formale Prüfkriterien des Kulturamtes sind:
Der Antrag muss vor Beginn des Projekts gestellt werden. Antragsabgabeschluss für Projekte
Nach Abgabe der Anträge werden diese durch Mitarbeiter*innen des Kulturamtes entsprechend der formalen Kriterien geprüft.
Im Anschluss werden die Anträge an die Jury der Projektförderung zur Bewertung weitergeleitet. Die Juroren prüfen und bewerten entsprechend der Prüfkriterien die einzelnen Anträge. Es entsteht eine Liste mit Förderempfehlungen für den Kulturausschuss.
Über die Fördervorschläge entscheidet der Kulturausschuss des Rates der Stadt Essen, der in der Regel einmal monatlich tagt. Grundlage der Entscheidung sind die Empfehlungen der Jury des Projektförderung.
Auf der Grundlage der Ausschussentscheidung erstellt das Kulturamt die Zuwendungs- oder Ablehnungsbescheide für die Antragsteller*innen.
Ja, die Verwendung der Fördergelder muss nachgewiesen werden. Die Frist für die Einreichung des Verwendungsnachweises ist dem Zuwendungsbescheid zu entnehmen.
Verwendungsnachweise bereits bewilligter Projekte sind vor erneuter Antragsstellung auf Projektförderung einzureichen.
Seit Anfang 2024 sind die Verwendungsnachweise für die kulturelle Projektförderung digital über das Serivceportal der Stadt Essen einzureichen.
Eine Anleitung mit dem Titel "Antragstellung im Serviceportal" finden Sie zum Download auf dieser Seite.
Bitte versuchen Sie wenn möglich, Ihre Verwendungsnachweise in einer einzigen PDF Datei hochzuladen.
Die Kommunikation mit dem Kulturamt erfolgt ab der Eröffnung des Nutzer*innenkontos bzw. der Einreichung von Anträgen oder Verwendungsnachweisen über den Postkorb der BundID.
Eine Anleitung dazu finden Sie zum Download auf dieser Seite.
Auf diesem Weg können zum Beispiel nachträglich noch Dokumente hochgeladen werden.
Sollten Sie Fragen zu dem hier dargestellten Verfahren haben, geben wir Ihnen gern Auskunft. Sie können uns telefonisch, per E-Mail und natürlich auch persönlich erreichen.
