Datenschutzerklärung des Presse- und Kommunikationsamtes

Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und Absatz 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten durch das Presse- und Kommunikationsamt der Stadt Essen

Im Zusammenhang mit dem Abonnement des Newsletters der Stadt Essen werden bei Ihnen personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Bitte beachten Sie hierzu die nachstehenden Datenschutzhinweise:

1. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
Stadt Essen
Der Oberbürgermeister
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Telefon: +49 201 88-0
E-Mail: info@essen.de
De-Mail: poststelle@essen.de-mail.de

Vertreten durch:
Presse- und Kommunikationsamt, Pressecenter der Stadt Essen
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Tel.: +49 201 88-88012
E-Mail: presse@essen.de

2. Angaben zu den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen
Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten lauten:
Stadt Essen - Stabsstelle Datenschutz
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Tel.: +49 201 88-11005 / -11006
E-Mail: datenschutz@essen.de
De-Mail: poststelle@essen.de-mail.de
Internet-Adresse: www.essen.de/datenschutzbeauftragte

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
a) Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, um nach erfolgter Anmeldung, den durch das Presse- und Kommunikationsamt der Stadt Essen wahlweise täglich (montags bis freitags) oder einmal wöchentlich versandten Newsletter der Stadt Essen an die angegebene Mailadresse zu versenden. Der Newsletter enthält Pressemeldungen der Stadt Essen sowie der EMG- Essen Marketing GmbH und der EWG - Essener Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbH.

b) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c, beziehungsweise lit. e, Abs. 3 DSGVO. Um den Newsletter zu erhalten, ist die Angabe der E-Mail-Adresse erforderlich. Alle anderen Angaben wie Name und Vorname sind freiwillig.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten findet nicht statt.

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte beziehungsweise die Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Der Newsletterservice wird beim ESH - Essener Systemhaus der Stadt Essen gehostet.
Stadt Essen - Essener Systemhaus,
Kruppstr. 82 – 100, 4
5145 Essen,
E-Mailadresse: info@esh.essen.de.
Das Essener Systemhaus empfängt zu diesem Zweck die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

5. Dauer der Speicherung beziehungsweise Kategorien für die Festlegung dieser Dauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist oder bis Sie dieser widersprechen. Die verwendete E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.

6. Rechte der Betroffenen
Bei der Erhebung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadt Essen beziehungsweise des Presse- und Kommunikationsamtes eingewilligt. Sie können Ihre Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann der Versand des Newsletters an Ihre Mailadresse nicht erfolgen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Televon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte zunächst an das Presse- und Kommunikationsamt oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen.

Stand: 07/2022

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