Datenschutzerklärung des Fachbereichs Schule der Stadt Essen zum Ferienprogramm

Informationen gemäß Artikel 13 Absatz 1 und Absatz 2 DS-GVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten durch den Fachbereich Schule der Stadt Essen

Im Zusammenhang mit Deiner Anmeldung zum Ferienprogramm des Fachbereichs Schule werden bei Dir personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Beachte hierzu bitte den Datenschutzhinweis:

1. Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung ist:
Stadt Essen
Der Oberbürgermeister
Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
Tel.: +49 201 88-0
E-Mail: info@essen.de
De-Mail: poststelle@essen.de-mail.de

Vertreten durch:
Fachbereich Schule, Hollestraße 3, 45127 Essen, Tel. +49 201 88-40000
E-Mail: info@schulen.essen.de

2. Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten lauten:
Datenschutzbeauftragter der Stadt Essen
- persönlich -
Rathaus, Porscheplatz, 45121 Essen
Tel.: +49 201 88-11005
E-Mail: datenschutz@essen.de
De-Mail: poststelle@essen.de-mail.de

3. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
a) Die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Dich über die Ferienprogramme des Fachbereichs Schule zu informieren, zu einem Ferienprogramm sowie zu einer ggf. erforderlichen persönlichen Anmeldung einzuladen und Dich einer passenden Lerngruppe zuzuordnen.
b) Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Durchführung des Ferienprogramms ist Deine Einwilligung im Rahmen der Anmeldung nach Art 6 Abs.1 lit. a DS-GVO.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Dritte bzw. die Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

5. Dauer der Speicherung bzw. Kategorien für die Festlegung dieser Dauer
Deine personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist. Spätestens 120 Tage nach Abschluss des Ferienprogramms werden die personenbezogenen Daten durch den Fachbereich Schule gelöscht.

6. Rechte der Betroffenen
Bei der Erhebung personenbezogener Daten stehen Dir folgende Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO,
  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.

7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Du hast in die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch den Fachbereich Schule der Stadt Essen eingewilligt. Du kannst die Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit ohne Angabe eines Grundes mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

8. Erforderlichkeit oder Verpflichtung, personenbezogene Daten bereitzustellen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist erforderlich. Ohne Deine Angaben ist eine Teilnahme an den Ferienprogrammen des Fachbereichs Schule nicht möglich.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Beschwerde einzulegen. Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Tel.: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte zunächst an den Fachbereich Schule oder an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Stadt Essen.

Stand: 05/2021

© 2021 Stadt Essen