Ausbildung zur*zum Stadtsekretäranwärter*in

Ein Erfahrungsbericht von Zara Kibar und Mandy Brakenwagen

"Mein Name ist Mandy Brakenwagen, ich bin 37 Jahre alt und habe am 1. August 2023 meine Ausbildung zur Stadtsekretäranwärterin begonnen. Aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen Lage wollte ich einen krisensicheren Job, der ein breitgefächertes Aufgabenspektrum bietet. Die Stadt Essen bietet eine enorme Vielfalt an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten, weshalb ich mich beworben habe.

Bereits einige Wochen vor der Ausbildung wurde unsere Vereidigung im Rathaus vorgenommen und damit ein Beamtenverhältnis auf Widerruf begründet. Während der ersten Tage der Ausbildung hatten wir in unserem Kurs genügend Zeit uns untereinander kennenzulernen und einige grundlegende Verwaltungsbasics zu verinnerlichen, bevor unser erster dreimonatiger Praxisabschnitt begann.

Meinen ersten Praxisabschnitt durfte ich in der Bezirksverwaltungsstelle Borbeck absolvieren. Die Bezirksvertretungen sind die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung. Während meines Einsatzes durfte ich unter anderem Vorlagen schreiben, Besprechungen protokollieren, Bewilligungsbescheide erstellen, Bürgereingaben beantworten und an einer Sitzung teilnehmen. Ich habe viele interessante und für die Ausbildung hilfreiche Einblicke in unterschiedliche Fachbereiche erhalten.

Von Ende November an folgte dann ein dreimonatiger Theorieblock und die ersten 5 Klausuren, von insgesamt 15 Klausuren, wurden geschrieben. Wir haben viel Wissen, vor allem in rechtlichen und kaufmännischen Fächern, wie zum Beispiel Arbeitsrecht, Beamtenrecht, Kommunale Abgaben, Kommunale Buchführung, vermittelt bekommen. Auch Deutsch stand auf dem Stundenplan und endete mit einem Diktat.

Der theoretische Unterricht beginnt in aller Regel um 7:45 Uhr und endet bereits um 13:00 Uhr. Man hat also nachmittags ausreichend Zeit den Unterrichtsstoff vor- und nachzuarbeiten.

Seit Ende Februar 2024 bin ich nun in der Personalabteilung - innovatives Recruiting und Marketing - eingesetzt."

"Ich heiße Zara Kibar und bin 20 Jahre alt. Mit Beginn des 1. August 2023 habe ich ebenfalls die Ausbildung zur Stadtsekretäranwärterin angefangen.

Mir war von Anfang an bewusst, dass ich meine berufliche Laufbahn im Bereich der Verwaltung starten möchte, jedoch hatte ich Bedenken, welcher Bereich meinen Fähigkeiten und Interessen entsprechen würde. Die verschiedenen Einsatzmöglichkeiten der Stadt Essen ermöglichen glücklicherweise eine ideale Umgebung, um den optimalen Tätigkeitsbereich zu ermitteln. Neben den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten waren für mich auch Aspekte wie Flexibilität und Aufstiegschancen von großer Bedeutung.

Durch das Gleitzeitsystem und das mobile Arbeiten von zu Hause aus, lässt sich die Arbeitszeit flexibel gestalten, sodass genug Zeit für die Freizeit eingeplant werden kann. Aber auch die stetige berufliche Weiterentwicklung könnte zu einem Aufstieg in den gehobenen oder sogar höheren Dienst führen.

Während meines ersten Praxisabschnitts war ich in der Ausbildungsabteilung tätig. Unter anderem habe ich Veranstaltungen mitgeplant, Bewerbungsunterlagen bearbeitet und sogar an Bewerbungsgesprächen teilgenommen. Obwohl diese Tätigkeiten nicht den herkömmlichen Verwaltungsaufgaben entsprechen, war es meines Erachtens eine bemerkenswerte Erfahrung das Bewerbungsverfahren von einer anderen Perspektive betrachten zu können.

Seit Februar 2024 bin ich im Amt für Statistik, Stadtforschung und Wahlen eingesetzt.

Wir freuen uns auf eine weiterhin spannende und abwechslungsreiche Ausbildung!"

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