Das Standesamt der Stadt Essen bietet Bürgerinnen und Bürgern auch online die Möglichkeit, Anträge zur Ausstellung von Urkunden stellen. Nun wurden praktische Funktionen im digitalen Antragsformular ergänzt: Beispielsweise ist es ab sofort möglich, Dokumente, die dem Standesamt vorgelegt werden sollen, hochzuladen und elektronisch zu übermitteln. Auch die Zahlungsmöglichkeiten wurden erweitert: Die Gebühren für die Personenstandsurkunden können nicht nur durch das Lastschriftverfahren (SEPA), sondern jetzt auch per E-Payment (Online-Bezahlfunktion für Kreditkarte, Giropay und paydirekt) beglichen werden. Das neue Verfahren spart den Gang zum Standesamt, wenn beglaubigte Auszüge aus Geburten-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterberegistern, Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden (auch im Stammbuchformat) oder mehrsprachige Geburts-, Ehe-, und Sterbeurkunden (für den Gebrauch im Ausland) benötigt werden.
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