Beantragung von Ausweisdokumenten: Übermittlung digitaler Passbilder wieder funktionsfähig

08.05.2025

Die technische Störung bei der bundesweiten Umstellung auf die digitale Lichtbildübermittlung ist behoben. In allen Bürgerämtern und den BürgerServiceStellen können wieder sowohl in der Behörde Fotos gefertigt als auch Fotos per QR-Code digital abgerufen werden.

Damit können Antragstellende, wie mit der Umstellung geplant, ihr digitales Passfoto auf zwei Wegen erstellen:

• Die Bürgerämter Gildehof, Borbeck, Altenessen, Steele, Kettwig und Kupferdreh sind mit Selbsterfassungsgeräten ausgestattet, mit denen Bürger*innen ihr Lichtbild selbst anfertigen können. Lichtbilder digital direkt vor Ort aufnehmen zu lassen. Auch bei der Ausländerbehörde besteht die Möglichkeit, Selbsterfassungsterminals zu nutzen. Die Gebühr für ein digitales Passfoto beträgt 6 Euro.
• Passbilder können bei für diesen Service geeigneten kommerziellen Fotoanbieterinnen*Fotoanbietern in Essen oder Umgebung angefertigt werden. Dort wird das Foto verschlüsselt in eine Cloud hochgeladen. Bürger*innen erhalten dort dann einen QR-Code, mit dem das Bürgeramt oder die Ausländerbehörde das Foto direkt digital abrufen kann. Die Kosten hierfür unterscheiden sich je nach Anbietenden. Eine Übersicht kommerzieller Fotoanbieter finden Interessierte unter https://alfo-passbild.com/fotograf-in-der-naehe/, die Standorte von Filialen von dm, die diesen Service unterstützen finden Interessierte unter www.dm.de. Weitere kommerzielle Anbietende gibt es derzeit nicht.

Selbstgemachte Papierfotos, Fotos auf USB-Sticks oder per E-Mail, Bilder aus Fotokabinen außerhalb der Bürgerämter oder Aufnahmen über Foto-Apps sind nicht (mehr) zulässig. Eine vom Bundesministerium des Innern eingeräumte Übergangsfrist, bei der noch bis zum 31. Juli 2025 Papierfotos akzeptiert werden können, findet in Essen keine Anwendung, da hier bereits digitale Fotostationen verfügbar sind.

Zum Hintergrund

Seit dem 1. Mai änderte sich bundesweit das Verfahren bezüglich der Beantragung von Reisepässen und Personalausweisen. Ausgedruckte Passfotos werden nicht mehr akzeptiert. Künftig können die notwendigen biometrischen Lichtbilder ausschließlich digital über gesicherte elektronische Kanäle eingereicht werden. Bei der Umstellung kam es sowohl an den von der Bundesdruckerei ausgestellten Aufnahmegeräten sowie bei der digitalen Übermittlung externer angefertigter Lichtbilder in mehreren Kommunen übergreifend zu technischen Einschränkungen. Es war nur möglich, Bilder vor Ort anfertigen zu lassen. Diese Einschränkungen sind jetzt behoben.

Herausgegeben von:

Stadt Essen
Presse- und Kommunikationsamt
Rathaus, Porscheplatz
45121 Essen
Telefon: +49 201 88-0 (ServiceCenter Essen)
E-Mail: presse@essen.de
URL: www.essen.de/presse