Corona Sonderfonds Kultur 2021

Fragen und Antworten zu den Förderungsbedingugen

Welche allgemeinen Antragsvoraussetzungen müssen vorliegen?

Eine der beiden folgenden Voraussetzungen muss für die Antragstellung vorliegen:

Einnahmeausfälle

Die Künstler*innen oder Institutionen haben im 1. Halbjahr 2021 voraussichtlich einen unverschuldeten Verlust an Einnahmen (mindestens 25 % der Einnahme des Vergleichszeitraums 2019) durch die Corona-Pandemie und können diesen Verlust auf der Kostenseite nicht auffangen.

Kostensteigerungen

Die Künstler*innen oder Institutionen haben im 1. Halbjahr 2021 voraussichtlich eine Steigerung (mindestens 25 %) von entstandenen oder entstehenden nicht vermeidbaren Kosten (Personalkosten, Hygienekosten, Veranstaltungsmieten) durch die Corona- Pandemie, die auf der Einnahmeseite nicht aufgefangen werden kann.

Darüber hinaus muss der Fortbestand beziehungsweise die Weiterführung der Arbeit als Künstlerin, Künstler oder Institution jenseits der Corona-Krise beabsichtigt und auf der Grundlage der bisherigen Entwicklung plausibel sein. Bei Einzelpersonen werden vorrangig diejenigen berücksichtigt, deren professionelle künstlerische Tätigkeit aus der Vita plausibel ist und einen Schwerpunkt ihrer Tätigkeit darstellt.

Welche Bereiche deckt der Corona Sonderfonds Kultur ab?

1. Strukturerhalt

Durch den Corona Sonderfonds Kultur soll eine Teilkompensation von corona-bedingten Einnahmeausfällen oder Mehraufwendungen ermöglicht werden, wobei das Kulturamt die individuelle wirtschaftliche Situation der freien Kulturinstitutionen berücksichtigt. Die Förderung durch den Sonderfonds der Stadt Essen ist subsidiär, das heißt, dass zunächst Unterstützungen von Bund oder Land greifen sollen. Wenn durch andere Förderprogramme oder Versicherungsleistungen einzelne Kostenpositionen zu einem späteren Zeitpunkt kompensiert werden können, muss diese Strukturhilfe gegebenenfalls wieder zurückgezahlt werden, um Doppelförderungen beziehungsweise eine Überkompensation zu vermeiden.

Wer ist antragsberechtigt?

Vom Kulturamt geförderte, gemeinnützige Institutionen im Bereich der Kultur. Auch bislang nicht geförderte Essener Institutionen, die dem Grunde nach förderfähig wären, aber bisher keine institutionelle Förderung beantragt oder erhalten haben, können Anträge stellen. Wirtschaftliche Betriebe sind von der Förderung ausgenommen. Diese sind angehalten, entsprechende Wirtschaftshilfen aus den Förderprogrammen des Bundes und des Landes NRW in Anspruch zu nehmen. Unter „Neue Perspektiven“ können sie jedoch Anträge stellen, sofern es sich um eindeutig vom Wirtschaftsbetrieb abgrenzbare kulturelle Projekte handelt.

Wie hoch ist die Förderung?

Ersetzt wird ein Anteil des Einnahmeausfalls unter Heranziehung des Vergleichszeitraums 2017 bis 2019 oder ein Anteil der Steigerung von entstandenen oder entstehenden nicht vermeidbaren Kosten (vergleichbar mit bisherigem Wirtschaftsplan).

Welche besonderen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Grundvoraussetzung ist, dass bei diesen Institutionen/ Initiativen aufgrund der Corona-Pandemie Veranstaltungen nicht wie gewohnt geplant, abgesagt und gegebenenfalls verschoben werden müssen/ mussten und der Fortbestand ohne Hilfe gefährdet ist.

Welche Antragsunterlagen müssen vorliegen?

Eine aktuelle Aufstellung der zusätzlichen nicht vermeidbaren Kosten sowie der ausgefallenen Einnahmen. Zugrunde gelegt wird die erwartete wirtschaftliche Situation des 1. Halbjahres 2021. Eine verbindliche Erklärung, ob eine andere/anderweitige kurzfristige Hilfe beantragt wurde und Förderung erwartet wird – Ausfallversicherung, Kurzarbeitergeld oder andere Förderprogramme Dritter von Bund und Land Nordrhein-Westfalen).

Welche speziellen Angaben und Nachweise müssen erbracht werden?

Ergänzend zu den unten aufgeführten Angaben und Nachweisen (FAQ) muss eine aktuelle Aufstellung der zusätzlichen nicht vermeidbaren Kosten sowie der ausgefallenen Einnahmen vorgelegt werden.

Ist die Verschiebung einer bereits zugesagten Förderung möglich?

Wenn nachträglich eine anderweitige Förderung für das 1. Halbjahr 2021 oder Teile davon gewährt wird, ist eine Verschiebung des Förderzeitraums in Absprache mit dem Kulturamt unter Angabe von Gründen und eines aktualisierten Wirtschaftsplans möglich.

2. Projekte: "Neue Perspektiven"

Durch die Absage sämtlicher kultureller Veranstaltungen und die Schließung aller Kultureinrichtungen sind die Aufträge in der freien Kulturszene nahezu vollständig weggebrochen. An dieser Stelle zielt der Corona Sonderfonds Kultur auf die Förderung der freien Kulturszene ab. Dabei adressiert die Förderung die künstlerischen Produktions- und Präsentationsmöglichkeiten der verschiedenen Kunst- und Kultursparten, die unter Berücksichtigung der Einschränkungen aufgrund des Coronavirus erfolgen.

Wer ist antragsberechtigt?

Künstler*inneninnen und Kulturinstitutionen der Essener Kunst- und Kulturszene in privater Trägerschaft (freie Kulturszene). Auch wirtschaftliche Kulturbetriebe können sich mit Vorhaben bewerben, sofern es sich um eindeutig vom Wirtschaftsbetrieb abgrenzbare kulturelle Projekte handelt. Grundvoraussetzung ist, dass bei diesen Künstlerinnen/ Künstlern und Institutionen/Initiativen aufgrund der Corona-Pandemie Veranstaltungen nicht wie gewohnt geplant, abgesagt, (Produktions-)Aufträge weggefallen oder verschoben werden müssen/mussten und die Existenz als Künstlerinnen, Künstler oder Institution ohne Hilfe gefährdet ist. Es werden vorrangig diejenigen Antragstellerinnen und Antragsteller berücksichtigt, deren professionelle künstlerische Tätigkeit aus der Vita plausibel ist und einen Schwerpunkt ihrer Tätigkeit darstellt.

Was kann gefördert werden?

Der Sonderfonds zielt auf die Förderung der künstlerischen Produktions- und Präsentationsmöglichkeiten der verschiedenen Kunst- und Kultursparten ab, die unter Berücksichtigung der Einschränkungen aufgrund des Coronavirus‘ erfolgen. Daraus ergeben sich unterschiedliche Fördermöglichkeiten:

  • Neue Projektideen, die im Hinblick auf die aktuelle Pandemie-Situation entwickelt wurden
  • Entwicklung von digitalen Formaten
  • Produktionen/Ankäufe (CD- und Videoproduktionen, Ankauf von Kunstwerken)

Wie hoch ist die Förderung?

Die Förderung erfolgt pauschaliert je nach Projekt und Bedarf in Beträgen von 1.000 Euro, 2.000 Euro, 3.000 Euro, 5.000 Euro, 7.500 Euro und 10.000 Euro.

Welche besonderen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Es gelten die allgemeinen Antragsvoraussetzungen (siehe oben).

Welche speziellen Angaben und Nachweise müssen erbracht werden?

Der Antrag soll eine Bewerbung um eine der genannten Fördermöglichkeiten mit einer Beschreibung des geplanten Vorhabens sowie eine Aufstellung der wirtschaftlichen Situation enthalten; die finanziellen Auswirkungen der Corona-Pandemie sind nachzuweisen. Eine verbindliche Erklärung, ob für das Vorhaben eine andere/anderweitige kurzfristige Hilfe beantragt wurde und Förderung erwartet wird.

3. Stipendien: "Weiter.Denken.Planen"

Stipendien sollen in der Corona-Krise die Fortsetzung und Weiterentwicklung des künstlerischen Schaffens materiell unterstützen, unabhängig von einer konkreten Ergebniserwartung. Gefördert werden damit Prozesse und Vorhaben, die über die reine Bewältigung der aktuellen Krisensituation hinausreichen und deren Ausgang offen ist. Die Stipendien stehen Vertreterinnen und Vertretern aller Kunstsparten offen; sie sind gedacht für Recherchephasen, Konzeptions-, Präsentations- und Formatentwicklungen oder Reflexionsprozesse.

Wer ist antragsberechtigt?

Freischaffende Künstler*innen der Essener Kunst- und Kulturszene.

Was kann gefördert werden?

Stipendien sollen in der Corona-Krise die Fortsetzung und Weiterentwicklung des künstlerischen Schaffens materiell unterstützen, unabhängig von einer konkreten Ergebniserwartung. Gefördert werden damit Prozesse und Vorhaben, die über die reine Bewältigung der aktuellen Krisensituation hinausreichen und deren Ausgang offen ist. Die Stipendien sind offen für alle Kunstsparten und für Recherchephasen, Konzeptions-, Präsentations- und Formatentwicklungen oder Reflexionsprozesse gedacht.

Welche besonderen Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

Vorhandensein eines künstlerischen Vorhabens, das innerhalb des Stipendienzeitraums vorangebracht werden soll. Ansonsten gelten die allgemeinen Antragsvoraussetzungen (siehe oben).

Wie hoch ist die Förderung?

Es stehen bis zu 40 Stipendien in Höhe von je 4.000,00 Euro zur Verfügung für einen Zeitraum von je drei Monaten. Der Zeitpunkt der Wahrnehmung des Stipendiums ist innerhalb des Jahres 2021 frei wählbar.

Welche speziellen Angaben und Nachweise müssen erbracht werden?

Bewerbung um ein Stipendium mit einem Lebenslauf, einer Beschreibung des geplanten Vorhabens (Fragestellung, Ziel, Vorgehen) und Angabe des gewünschten Zeitraums. Arbeitsproben, sofern bisher noch keine Förderung durch das Kulturamt der Stadt Essen erfolgte. Eine verbindliche Erklärung, ob für den gewünschten Zeitraum des Stipendiums eine andere/anderweitige kurzfristige Hilfe beantragt wurde und Förderung erwartet wird. Eine sukzessive Wahrnehmung von Förderungen (anderer Stipendien) ist unschädlich.

An welche Kunstsparten richten sich die Stipendien?

Die Stipendien richten sich an Vertreterinnen und Vertreter aller Kunstsparten.

Muss das Stipendium sofort nach Bewilligung wahrgenommen werden?

Der Zeitpunkt der Wahrnehmung des Stipendiums ist innerhalb des Jahres 2021 frei wählbar. Der gewünschte Zeitraum muss im Antrag angegeben werden.

Ist es zulässig die Stipendienhöhe aufzuteilen?

Die Stipendien sind grundsätzlich als eine personenbezogene Auszahlung zu tätigen. Im Einzelfall kann ein Stipendium auf Wunsch aber auch auf mehrere Personen aufgeteilt werden.

Begleitender Kulturdialog

Das Kulturamt initiiert einen Diskurs mit den Künstler*innen über die veränderten gesellschaftlichen Rahmenbedingungen und die Gestaltung des Zusammenhalts in der Stadt Essen. Nach Abschluss der Auswahl lädt das Kulturamt dazu ein.

Fragen und Antworten (FAQ) zum Antragsverfahren und Ablauf:

Wann beginnt die Beantragungsfrist?

Die Antragsfrist beginnt ab sofort.

Wann endet die Beantragungsfrist?

Die Antragsfrist endet am 15.04.2021. Bis dahin können Anträge zusammen mit dem online ausfüllbaren Antragsformular per Mail an das Kulturamt Essen verschickt werden.

Wie beantrage ich die Fördermittel?

Die Beantragung erfolgt ausschließlich per E-Mail über das online ausfüllbare Antragsformular. Nach Eingang der Unterlagen werden diese geprüft und evtl. fehlende Unterlagen per E-Mail nachgefordert. Das ausfüllbare Antragsformular finden Sie hier (pdf, 112 kB) ReadSpeaker und im Downloadbereich dieser Seite.

Welche Angaben/Nachweise müssen mit dem Antrag eingereicht werden?

Allgemeine Angaben zur natürlichen oder juristischen Person gemäß Antragsformular:

  • Kurzbeschreibung der geplanten Maßnahme inklusive Zeitplan
  • Nachweis der gemeinnützigen oder freiberuflichen Tätigkeit (Auszug Vereinsregister, Gewerbeschein oder Jahresabrechnung 2019 der Künstlersozialkasse, Steuerbescheid 2019, bei natürlichen Personen Kopie des Personalausweises)
  • Angaben, ob weitere Leistungen Dritter, Bundes oder Landes-programme, zur Bewältigung der Corona-Folgen beantragt beziehungsweise erhalten wurden
  • Verbindliche Erklärung, ob Sie für Ihren Betrieb/Ihr Vorhaben eine andere/anderweitige kurzfristige Hilfe beantragt haben und Förderung erwarten – Ausfallversicherung, Kurzarbeitergeld oder weitere Förderprogramme Dritter von Bund und Land Nordrhein-Westfalen
  • Datenschutzrechtliche Erklärung
  • Zustimmung zur Verwertung des Ergebnisses für die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Essen
  • Zustimmung zur Einladung zum Kulturdialog mit dem Kulturamt

Bitte beachten Sie die speziellen Anforderungen der verschiedenen Förderbereiche (vgl. Abschnitte „Strukturerhalt“, „Projekte: „Neue Perspektiven“ “ und „Stipendien: „Weiter.Denken.Planen““

Wie erbringe ich den Nachweis zur wirtschaftlichen Situation; der finanziellen Auswirkungen der Corona-Pandemie?

Durch einen Steuerbescheid des Jahres 2019/2020 und/oder einen Nachweis der KSK. Weitere Möglichkeiten sind Aufstellungen über abgesagte Aufträge/ aufgelöste Verträge oder eine Darlegung der aktuellen wirtschaftlichen Situation, die den Einnahmeausfall/die Kostensteigerungen aufgrund der Pandemie begründen und aufzeigen.

Warum muss eine verbindliche Erklärung abgegeben werden, ob eine andere/anderweitige kurzfristige Hilfe beantragt wurde und Förderung erwartet wird?

Die verbindliche Erklärung soll verhindern, dass das künstlerische Vorhaben möglicherweise doppelfinanziert wird. Eine komplementäre bzw. sukzessive Förderung durch Dritte ist nicht ausgeschlossen, muss aber im Kostenplan ersichtlich sein.

Kann ich auch einen Antrag für corona-bedingte Anschaffungen stellen?

In Ausnahmefällen können unter der Kategorie „Projekte: Neue Perspektiven“ Anträge für essentielle, corona-bedingte Anschaffungen gestellt werden.

Kann ich einen Antrag stellen, wenn ich schon im letzten Jahr einen Zuschuss aus dem Corona Sonderfonds Kultur bekommen habe?

Ja, eine erneute Antragstellung im Jahr 2021 ist möglich.

Kann ich mehrere Anträge gleichzeitig einreichen?

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, dass gleichzeitig Anträge für unterschiedliche Bereiche gestellt werden.
Beispiele: Ein Verein, der einen Antrag auf Strukturerhalt stellt, kann sich auch für ein Projekt im Bereich Neue Perspektiven bewerben. Künstler*innen, die/der ein Kunstwerk zum Ankauf anbietet, kann gleichzeitig ein Stipendium beantragen. Das Kulturamt behält sich die Entscheidung je nach Antragslage vor. Die Antragsteller sollten daher die Anträge priorisieren.

Wie läuft das Antragsverfahren ab?

Die Beantragung läuft ausschließlich online über das Antragsformular. Anträge können fortlaufend bis 15.04.2021 gestellt werden. Förderanträge für das zweite Halbjahr 2021 werden mit dieser Frist bereits berücksichtigt. Nach Eingang der Unterlagen werden diese geprüft und eventuell fehlende Unterlagen nachgefordert. Das Kulturamt entscheidet zeitnah über die Bewilligungen.

Wie läuft die Entscheidungsfindung ab?

Ergibt die Prüfung der eingereichten Unterlagen, dass der Antragsteller antragsberechtigt und der Antrag förderfähig ist, wird zeitnah nach Beendigung der Antragsfrist, über die Förderung entschieden. Die Antragsteller erhalten per E-Mail eine Information über die beabsichtigte Förderung ihres Vorhabens. Sobald eine Bestätigung der Antragstellerin oder des Antragstellers vorliegt, wird die Auszahlung des Zuschusses veranlasst, wobei die Wertstellung auf dem Konto einige Tage in Anspruch nehmen kann.

Ab wann darf meine Einrichtung damit beginnen, die beantragten Maßnahmen umzusetzen?

Grundsätzlich können die Projekte nach Erteilung der Bewilligungsbescheide mit der Umsetzung starten. Ein vorzeitiger Maßnahmenbeginn muss vorab beim Kulturamt beantragt werden.

Wie weise ich die Arbeit an meinem Projekt nach?

Nach Abschluss der Maßnahme, jedoch spätestens drei Monate nach Abschluss der Maßnahme übermittelt die Empfängerin oder der Empfänger an die Stadt Essen eine Empfangs- und Verwendungsbestätigung sowie dokumentarisches Material (einen kurzen Abschlussbericht und aussagekräftige, copyrightfreie Fotos) in digitaler Form zur möglichen Veröffentlichung durch die Stadt Essen. Die Dokumentation des Projektes ist spätestens bis zum 31.03.2022 einzureichen.

Welche rechtlichen Grundlagen sind für die Förderungen maßgebend?

Ein Rechtsanspruch auf Förderung besteht nicht. Die Zuwendungen werden nach pflichtgemäßem Ermessen und im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel gewährt.

Besteht die Möglichkeit einer Barauszahlung der zu Verfügung gestellten Fördermittel?

Eine Barauszahlung des Förderbetrags ist nicht möglich.

Muss ich die Fördermittel in dem laufenden Jahr ausgeben?

Grundsätzlich ist die Förderung zur Bewältigung der Folgen durch die Corona-Krise im Jahr 2021 gedacht. Nach Absprache mit dem Kulturamt können die Fördermittel auch über das Jahr 2021 hinaus ausgegeben werden.

Müssen die Fördermittel ggf. zurückgezahlt werden?

Nein, grundsätzlich bedarf es bei zweckmäßiger Verwendung keiner Rückzahlung der ausgeschütteten Fördermittel. Sollten bei der Antragsstellung allerdings Angaben unwahrheitsgemäß beantwortet worden sein, wodurch die Vergabe der Fördermittel zu Unrecht erfolgte, kann eine Rückforderung der Zahlung erfolgen.

Was passiert mit der Förderung, wenn ich das geplante Projekt aufgrund einer unvermeidbaren Situation nicht umsetzen kann?

Wenn das Projekt aufgrund einer unvermeidbaren Situation nicht umgesetzt werden kann, behält sich das Kulturamt der Stadt Essen vor, einzelfallbezogen über den Sachverhalt zu entscheiden.

Kann der Projektzeitraum nach dem Jahr 2021 liegen?

Grundsätzlich erfolgt die Auszahlung im Jahr 2021. Somit sollte auch der Projektbeginn in diesem Jahr liegen.

Soll ich bei Veröffentlichungen der Projekte auf die Förderung hinweisen?

Ja, das ist erwünscht. Hierbei benutzen Sie bitte die Formulierung „Gefördert durch die Fördermittelzahlung der Stadt Essen im Rahmen des Corona Sonderfonds Kultur." und nutzen die Logos des Kulturamtes (zip, 23577 kB).

Sind nachträgliche Änderungen in der Durchführung der geplanten Maßnahme möglich?

Ja, nachträgliche Änderungen in der Durchführung der geplanten Maßnahme im Bereich Projekte „Neue Perspektiven“ und Stipendien „Weiter.Denken.Planen“ sind mit entsprechender Begründung in kostenneutraler Form möglich.

An wen kann ich mich bei Rückfragen wenden?

Für individuelle Rückfragen wenden Sie sich bitte vozugsweise per E-Mail an kulturamt@essen.de.

Institutionelle Förderung, Förderung von Kulturprojekten

Herr Schramm, Michael
+49 201 8841202
Frau Sühling, Anna
+49 201 8841209
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