- Bitte melden Sie Ihren Besuch im Lesesaal möglichst zwei Werktage vorher schriftlich unter hdeg@essen.de an. Geben Sie dabei auch das Thema Ihrer Recherchen und einen ungefähren Zeitrahmen für Ihren Aufenthalt an. Mit einer schriftlichen Voranmeldung vermeiden Sie unnötige Wartezeiten im Lesesaal und erhalten zudem eine optimale Beratung. Bei umfangreichen Fragestellungen empfehlen wir grundsätzlich eine vorherige Kontaktaufnahme per E-Mail. So erfahren Sie zuverlässig, ob und welche Unterlagen zu Ihrem Thema im Archiv vorhanden sind.
- Nutzen Sie im Vorfeld gerne unsere Online-Datenbank, um nach konkreten Archivalien zu recherchieren. Im Lesesaal können Sie zusätzlich analoge Findmittel nutzen.
- Sie bestellen die gewünschten Unterlagen, die für Sie aus dem Magazin geholt und im Lesesaal bereitgestellt werden, vor Ort oder im Vorhinein per E-Mail (gerne zusammen mit Ihrer Anmeldung). Denken Sie bei Ihrer Vorbestellung bitte unbedingt daran, die Signaturen der Unterlagen anzugeben. Wir möchten Sie außerdem darauf hinweisen, dass es feste Aushebezeiten für Archivalien gibt (siehe unten) und dass die Vorlage von Archivalien auf 15 Stück pro Tag begrenzt ist.
- Fotokopien und Scans aus den Unterlagen können auszugsweise und gegen Gebühr in Auftrag gegeben werden.
- Das kostenfreie Abfotografieren aus den Unterlagen mit dem eigenen Handy oder einer mitgebrachten Digitalkamera ist nur nach vorheriger Rücksprache mit den Mitarbeitenden im Lesesaal und Ausfüllen eines Formulars möglich. Es ist zu klären, ob rechtliche oder konservatorische Gründe entgegenstehen. Dabei ist zu beachten, dass digitale Selbstreproduktionen durch Nutzer aus konservatorischen Gründen nur berührungsfrei (ohne direkten Kontakt mit dem Archivale) erfolgen dürfen. Der Einsatz anderer, von Nutzern eventuell mitgebrachter Scanvorrichtungen (Scanstäbe, Scanner auf Stativ mit Glasplatten o.ä.) ist zum Schutz der Originale nicht gestattet.
